Obecné funkce IFIS

Přihlášení do informačního systému iFIS*

Přihlášení do informačního systému iFIS* provede uživatel ze svého internetového prohlížeče přes tzv. úvodní START stránku iFIS*. Po stisknutí jednoho z tlačítek START se uživateli nabídne přihlašovací okno pro zadání uživatelského jména a hesla.

Obr. Úvodní přihlašovací strana iFIS*

Systém iFIS* ověřuje uživatelem zadané přihlašovací iniciály a pakliže jsou správné, je uživatel vpuštěn do hlavního menu informačního systému iFIS*.

Ovládání iFIS*

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby: • Funkčními klíči (klávesovými zkratkami) • Panely nástrojů • Navigačním panelem • Formulářovým menu • Myší

1. Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému.

Obr. Části hlavního menu

Menu zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS* nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.

1.1. Panel nástrojů

Obr. Panel nástrojů hlavního menu.

Význam dalších tlačítek

Rozevření podřízené úrovně menu

Uzavření všech podřízených úrovní menu

Spuštění příslušného formuláře

1.2. Změna hesla

Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.

Obr. Okno pro změnu hesla

2. Formulář

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS*, se kterými se může uživatel setkat.

2.1. Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.

Obr. Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu

Význam jednotlivých tlačítek

Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost

Vytvoří nový záznam

Zapíše změny do databáze

Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný

Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku

Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu

Zruší uvedený dotaz

Setřídí data dané položky vzestupně

Setřídí data dané položky sestupně

Vyvolá blok s možností výběru nebo zadání složeného třídění

  Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)
                       Žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů
                       není aktivní
  Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
  Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) a
                       současně také omezující uživatelskou podmínkou (filtrem)

Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)

Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři

Vyjme vybraný (označený) text, tzn. vymaže a uloží do mezipaměti

Zkopíruje vybraný řetězec do mezipaměti

Vloží na pozici kurzoru text uložený v mezipaměti

Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu pole

Vyvolá seznam hodnot (List)

Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)

Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého

                     vložení nové hodnoty do číselníku

Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře

Zobrazí informace o manipulaci se záznamem

Do datumového pole resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data resp. času

Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole

Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel