Man02183

02183 * Výkazy s ručním vstupem

Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy a zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Formulář je přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky.

Obr. 02183/1 Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem

Klávesou pro Výběr lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.

Obr. 02183/2 Detail výkazu s ručním vstupem

Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.

Obr. 02183/3 Detail výkazu s ručním vstupem - posunutí lišty vpravo

Z přehledového formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro Nový záznam. Uživateli se poté nabízí k výběru definice sestav nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Výkaz s ručním vstupem. Výběrem požadované definice sestavy se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Do hlavičky nově vytvořeného výkazu se automaticky předvyplní aktuálně otevřené období.

Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem pracuje pouze s typem dokladu Výkaz s ručním vstupem, proto je potřeba nejdříve ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav mít nadefinované definice s typem Výkaz s ručním vstupem. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem je nutné ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré typy účtů a přiřadit jim vlastnosti.

	Poznámka
	Typy účtů se definují ve formuláři 01307 – Číselník typů účtů. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři 01308 - Vlastnosti účtů.

Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí ID automatickým zapsáním do položky Id výkazu.

Obr. 02183/4 Změna názvu výkazu a uložení

Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná definice, je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.

U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem měnit položky Formát řádků a některé položky ve sloupci Ruční vstup. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.

Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených Typů účtů a Vlastností účtů je nutno stisknout tlačítko Přepočet údajů. Hodnoty uvedené ve sloupci Částka z účetnictví a Ruční vstup se sčítají do sloupce Celkem. Ve sloupci Celkem se také provádějí po stisku tlačítka Přepočet údajů automatické výpočty dle vzorců zadaných v definici sestavy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Sloupec Celkem je rovněž základem pro tiskové sestavy. Ručním doplněním údajů do sloupce Ruční vstup a následným stiskem tlačítka Přepočet údajů se automaticky dopočítají hodnoty ve sloupci Celkem.

Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z definic, bylo do detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem doplněno zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení typů účtů a vlastností účtů. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní pouze ruční vstup údajů a tlačítko Přepočet údajů vypočítá pouze hodnoty podle vzorců (do sloupce Celkem jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).

Pokud je zaškrtnuto zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.), není brán ohled na data z účetnictví. Uživatel tak vyplní jen položky na řádcích, které potřebuje doplnit.

Šedě podbarvená pole označují položky, u kterých je zakázán ruční vstup.

	Pozor
	Nekombinovat ruční zásahy prováděné pomocí zatržítka Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) s automatickými (přebírání údajů z účetnictví).

Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:

• Chybový - není dosud proveden přepočet
• Doplněn - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
• Uzavřen - výkaz lze exportovat do XML souboru

Výkaz ve stavu Chybový se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka Přepočet údajů převede do stavu Doplněn.

Obr. 02183/5 Použití tlačítka "Přepočet řádků" u výkazu ve stavu "Chybový"

Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu Doplněn z nabídky vyvolané stiskem klávesy Konec vybrat možnost Uzavření, která výkaz převede do stavu Uzavřen.

Obr. 02183/6 Možnost "Uzavření" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu ve stavu "Doplněn"

Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko Přepočet údajů. Zneaktivní se také zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.).

Uživatel na výkazu ve stavu Uzavřen může dodatečně měnit pole Formát.

Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti Otevření z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu Uzavřen zpět na Doplněn a zaktivní tlačítko Přepočet údajů.

Obr. 02183/7 Tlačítko "Otevřít" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu se stavem "Uzavřen"

Pozmění-li uživatel na výkazu ve stavu Doplněn ručně některý z korekčních řádků, nastaví se stav výkazu na Chybový. Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.

Tiskové sestavy pro výkaznictví

Pro potřeby výkaznictví dle platné legislativy jsou určeny dvě tiskové sestavy:

• 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů:
  • pro tisk výkazu peněžních příjmů a výdajů
  • slouží zejména pro kontrolu před odesláním výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) dle platné legislativy
  • sestavu lze tisknout u výkazu v jakémkoli stavu
  • umožněn tisk ve formátech XLS, DOC a PDF
• 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) – exportní sestava pro vygenerování XML souboru:
  • umožní vytvořit XML soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) ve formátu dle požadavků legislativy
  • sestavu lze exportovat (vytisknout) pouze u výkazu ve stavu Uzavřen

Obě tiskové sestavy lze tisknout pouze z detailu výkazu zobrazeném ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem. Sestavu 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu.

Obr. 02183/8 Tisková sestava 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů

	Pozor
	Exportovat (vytisknout) sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) lze pouze v případě, že je výkaz ve stavu Uzavřen.

Obr. 02183/9 Export sestavy 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v XML do souboru

Pokud je výkaz stále ve stavu Chybový nebo Doplněn, objeví se uživateli upozornění a sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.

Obr. 02183/10 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Chybový"

Obr. 02183/11 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Doplněn"

Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS* končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy je posléze již na uživateli.

	Poznámka
	Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729.

Navazující funkce:

• 01307 - Číselník typů účtů
• 01308 - Vlastnosti účtů
• 02178 - Definice závěrkových sestav
• 02180 - CSÚIS

Volané sestavy:

• 10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů
• 10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)