Man02183: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==02183 * Výkazy s ručním vstupem== | ==02183 * Výkazy s ručním vstupem== | ||
<br> | Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy. Formulář je přístupný z menu '''Účetnictví → Základní → Tisky'''. Zobrazuje '''seznam''' všech dosud sestavených '''výkazů s ručním vstupem''', které byly '''nadefinovány''' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. | ||
[[Image:V1216_169.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/1''' ''Formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky'' | |||
[[Image:R_02183a.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/2''' ''Formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem'' | |||
Klávesou pro ''Výběr'' lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem. | |||
[[Image:R_02183b.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/3''' ''Detail výkazu s ručním vstupem'' | |||
Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře. | |||
[[Image:R_02183c.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/4''' ''Detail výkazu s ručním vstupem - posunutí lišty vpravo'' | |||
Z přehledového formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro ''Nový záznam''. Uživateli se poté nabízí k výběru definice sestav nastavené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem '''Výkaz s ručním vstupem'''. Výběrem požadované definice sestavy se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. | |||
Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' pracuje pouze s typem dokladu ''Výkaz s ručním vstupem'', proto je potřeba nejdříve ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' mít nadefinované definice s typem ''Výkaz s ručním vstupem''. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. | |||
Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí '''ID''' automatickým zapsáním do položky ''Id výkazu''. | |||
[[Image:V1216_201.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/5''' ''Změna názvu výkazu a uložení'' | |||
Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná [[Man02178|definice]], je nutno výkaz zrušit a sestavit nový. | |||
U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' měnit položky ''Formát'' řádků a některé položky ve sloupci ''Ruční vstup''. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit. | |||
Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených ''Typů účtů'' a ''Vlastností účtů'' je nutno stisknout tlačítko ''Přepočet údajů''. Hodnoty uvedené ve sloupci ''Částka z účetnictví'' a ''Ruční vstup'' se sčítají do sloupce ''Celkem''. Ve sloupci ''Celkem'' se také provádějí po stisku tlačítka ''Přepočet údajů'' automatické výpočty dle vzorců zadaných v ''definici sestavy'' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. Sloupec ''Celkem'' je rovněž základem pro tiskové sestavy. | |||
Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z [[Man02178|definic]], bylo do detailu formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' doplněno zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|vlastností účtů]]. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní '''pouze''' ruční vstup údajů a tlačítko ''Přepočet údajů'' vypočítá '''pouze''' hodnoty podle vzorců (do sloupce ''Celkem'' jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky). | |||
Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů: | |||
*''Chybový'' - není dosud proveden přepočet | |||
*''Doplněn'' - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít | |||
*''Uzavřen'' - výkaz lze vytisknout | |||
Výkaz ve stavu ''Chybový'' se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka ''Přepočet údajů'' převede do stavu ''Doplněn''. | |||
[[Image:V1216_207.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/6''' ''Použití tlačítka "Přepočet řádků" u výkazu ve stavu "Chybový"'' | |||
Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu ''Doplněn'' z nabídky vyvolané stiskem klávesy ''Konec'' vybrat možnost ''Uzavření'', která výkaz převede do stavu ''Uzavřen''. | |||
[[Image:V1216_206.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/7''' ''Možnost "Uzavření" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man02183|02183]] – Výkazy s ručním vstupem u výkazu ve stavu "Doplněn"'' | |||
Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko ''Přepočet údajů''. Zneaktivní se také zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' | |||
Uživatel na výkazu ve stavu ''Uzavřen'' může dodatečně měnit pole ''Formát''. | |||
Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti ''Otevření'' z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu ''Uzavřen'' zpět na ''Doplněn'' a zaktivní tlačítko ''Přepočet údajů''. | |||
[[Image:V1216_205.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/8''' ''Tlačítko "Otevřít" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man02183|02183]] – Výkazy s ručním vstupem u výkazu se stavem "Uzavřen"'' | |||
Pozmění-li uživatel na výkazu ve stavu ''Doplněn'' ručně některý z korekčních řádků, nastaví se stav výkazu na ''Chybový''. Údaje je tak potřeba znovu přepočítat. | |||
Pro potřeby výkaznictví dle platné legislativy byly '''vytvořeny dvě nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''': | |||
*[[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - '''Výkaz peněžních příjmů a výdajů''': | |||
**pro tisk '''výkazu peněžních příjmů a výdajů''' | |||
**slouží zejména pro '''kontrolu''' před odesláním výkazu peněžních příjmů a výdajů do '''Centrálního systému účetních informací státu''' ('''CSÚIS''') dle platné legislativy | |||
**sestavu lze tisknout u výkazu v '''jakémkoli stavu''' | |||
**umožněn tisk ve formátech '''XLS''', '''DOC''' a '''PDF''' | |||
*[[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - '''Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)''' – exportní sestava pro vygenerování '''XML''' souboru: | |||
**umožní vytvořit '''XML''' soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů do '''Centrálního systému účetních informací státu''' ('''CSÚIS''') ve formátu dle požadavků legislativy | |||
**sestavu lze exportovat (vytisknout) '''pouze''' u výkazu ve stavu ''Uzavřen'' | |||
Obě tiskové sestavy lze tisknout '''pouze z detailu''' výkazu zobrazeném ve formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''. Sestavu [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu. | |||
[[Image:V1216_202.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/9''' ''Tisková sestava [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů'' | |||
{{Pozor|Exportovat (vytisknout) sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) lze '''pouze''' v případě, že je výkaz ve stavu ''Uzavřen''.}} | |||
[[Image:V1216_204.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/10''' ''Export sestavy [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v '''XML''' do souboru'' | |||
Pokud je výkaz stále ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', objeví se uživateli upozornění a sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat. | |||
[[Image:V1216_203.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/11''' ''Upozornění při pokusu exportovat sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Chybový"'' | |||
[[Image:V1216_208.png]]<br> | |||
'''Obr. 02183/12''' ''Upozornění při pokusu exportovat sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Doplněn"'' | |||
Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS* končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy je posléze již na uživateli. | |||
{{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729'''.}} | {{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729'''.}} | ||
Verze z 29. 1. 2018, 10:17
02183 * Výkazy s ručním vstupem
Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy. Formulář je přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky. Zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Obr. 02183/1 Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky
Obr. 02183/2 Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem
Klávesou pro Výběr lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.
Obr. 02183/3 Detail výkazu s ručním vstupem
Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.
Obr. 02183/4 Detail výkazu s ručním vstupem - posunutí lišty vpravo
Z přehledového formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro Nový záznam. Uživateli se poté nabízí k výběru definice sestav nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Výkaz s ručním vstupem. Výběrem požadované definice sestavy se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem pracuje pouze s typem dokladu Výkaz s ručním vstupem, proto je potřeba nejdříve ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav mít nadefinované definice s typem Výkaz s ručním vstupem. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí ID automatickým zapsáním do položky Id výkazu.
Obr. 02183/5 Změna názvu výkazu a uložení
Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná definice, je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.
U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem měnit položky Formát řádků a některé položky ve sloupci Ruční vstup. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.
Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených Typů účtů a Vlastností účtů je nutno stisknout tlačítko Přepočet údajů. Hodnoty uvedené ve sloupci Částka z účetnictví a Ruční vstup se sčítají do sloupce Celkem. Ve sloupci Celkem se také provádějí po stisku tlačítka Přepočet údajů automatické výpočty dle vzorců zadaných v definici sestavy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Sloupec Celkem je rovněž základem pro tiskové sestavy.
Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z definic, bylo do detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem doplněno zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení typů účtů a vlastností účtů. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní pouze ruční vstup údajů a tlačítko Přepočet údajů vypočítá pouze hodnoty podle vzorců (do sloupce Celkem jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).
Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:
- Chybový - není dosud proveden přepočet
- Doplněn - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
- Uzavřen - výkaz lze vytisknout
Výkaz ve stavu Chybový se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka Přepočet údajů převede do stavu Doplněn.
Obr. 02183/6 Použití tlačítka "Přepočet řádků" u výkazu ve stavu "Chybový"
Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu Doplněn z nabídky vyvolané stiskem klávesy Konec vybrat možnost Uzavření, která výkaz převede do stavu Uzavřen.
Obr. 02183/7 Možnost "Uzavření" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu ve stavu "Doplněn"
Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko Přepočet údajů. Zneaktivní se také zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)
Uživatel na výkazu ve stavu Uzavřen může dodatečně měnit pole Formát.
Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti Otevření z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu Uzavřen zpět na Doplněn a zaktivní tlačítko Přepočet údajů.
Obr. 02183/8 Tlačítko "Otevřít" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu se stavem "Uzavřen"
Pozmění-li uživatel na výkazu ve stavu Doplněn ručně některý z korekčních řádků, nastaví se stav výkazu na Chybový. Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.
Pro potřeby výkaznictví dle platné legislativy byly vytvořeny dvě nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
- 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů:
- pro tisk výkazu peněžních příjmů a výdajů
- slouží zejména pro kontrolu před odesláním výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) dle platné legislativy
- sestavu lze tisknout u výkazu v jakémkoli stavu
- umožněn tisk ve formátech XLS, DOC a PDF
- 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) – exportní sestava pro vygenerování XML souboru:
- umožní vytvořit XML soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) ve formátu dle požadavků legislativy
- sestavu lze exportovat (vytisknout) pouze u výkazu ve stavu Uzavřen
Obě tiskové sestavy lze tisknout pouze z detailu výkazu zobrazeném ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem. Sestavu 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu.
Obr. 02183/9 Tisková sestava 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů
|
Pozor |
| Exportovat (vytisknout) sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) lze pouze v případě, že je výkaz ve stavu Uzavřen. |
Obr. 02183/10 Export sestavy 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v XML do souboru
Pokud je výkaz stále ve stavu Chybový nebo Doplněn, objeví se uživateli upozornění a sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.
Obr. 02183/11 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Chybový"
Obr. 02183/12 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Doplněn"
Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS* končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy je posléze již na uživateli.
|
Poznámka |
| Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
