Kategorie:Přijaté objednávky: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 31: | Řádek 31: | ||
=== Seznam formulářů === | === Seznam formulářů přijatých objednávek === | ||
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | ||
| Řádek 63: | Řádek 63: | ||
=== Přístupová práva === | === Přístupová práva pro přijaté objednávky === | ||
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení '''přijatých objednávek''' pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení '''přijatých objednávek''' pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | ||
| Řádek 87: | Řádek 87: | ||
=== Tiskové sestavy === | === Tiskové sestavy pro přijaté objednávky === | ||
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS. | Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
Verze z 25. 1. 2018, 10:49
307 iFIS*Přijaté objednávky
|
Pozor |
| Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k přijatým objednávkám. Dokumentaci k vystaveným objednávkám naleznete zde. |
Popis funkcionality přijatých objednávek
Agenda je určena pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.
|
Poznámka |
| Agenda je zařazena do standardu iFIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017. |
Agenda iFIS*Přijaté objednávky je určena k evidenci všech přijatých objednávek. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění přijaté objednávky a její fakturaci, včetně sledování stavu přijatých objednávek určených ke zveřejnění v ISRS.
Účelem agendy přijatých objednávek je:
- evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
- zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
- zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Vystavené objednávky)
- sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
- sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
Předmětem agendy přijatých objednávek není:
- Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
- Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS* a jejich zveřejňování
Seznam formulářů přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30717 | PODENOBJ | Přijaté objednávky - deníky |
| 30733 | POOBJEDN | Přijaté objednávky - vstup |
Číselníky přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30735 | PODETAIL | Přijaté objednávky - detail |
Přístupová práva pro přijaté objednávky
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).
Deníky přijatých objednávek
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky.
Nastavení parametrů pro přijaté objednávky
| Parametry | |
| ZVERPOBJ | Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky |
| ZVPRSTYP | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z objednávky přijaté za účelem zveřejnění této objednávky v ISRS |
Tiskové sestavy pro přijaté objednávky
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
