Kategorie:Přijaté objednávky: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
{{Poznamka|Agenda je zařazena do standardu ''i''FIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017.}} | {{Poznamka|Agenda je zařazena do standardu ''i''FIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017.}} | ||
Agenda ''i''FIS*Přijaté objednávky je určena k evidenci všech '''přijatých objednávek'''. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění '''přijaté objednávky''' a její fakturaci, včetně sledování stavu '''přijatých objednávek''' určených ke zveřejnění v '''ISRS'''. | |||
'''Účelem''' | '''Účelem''' agendy '''přijatých objednávek''' '''je''': | ||
*evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | *evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | ||
*zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | *zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | ||
*zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz [[:Kategorie:Vystavené objednávky| | *zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]]) | ||
*sledovat stav plnění objednávky (stav realizace) | *sledovat stav plnění objednávky (stav realizace) | ||
*sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně) | *sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně) | ||
'''Předmětem''' agendy '''není''': | '''Předmětem''' agendy '''přijatých objednávek''' '''není''': | ||
*Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | *Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | ||
*Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | *Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | ||
| Řádek 64: | Řádek 64: | ||
=== Přístupová práva === | === Přístupová práva === | ||
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení '''přijatých objednávek''' pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | ||
=== Deníky přijatých objednávek === | === Deníky přijatých objednávek === | ||
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky''. | Slouží pro logické členění '''přijatých objednávek''' do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti '''přijatých objednávek'''. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na '''přijaté objednávce'''. Možnosti nastavení deníků '''přijatých objednávek''' jsou popsány ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky''. | ||
| Řádek 82: | Řádek 82: | ||
|- | |- | ||
| width="120" | [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] | | width="120" | [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] | ||
| ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z objednávky přijaté za účelem '''zveřejnění''' této objednávky v ISRS | | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z '''objednávky přijaté''' za účelem '''zveřejnění''' této objednávky v ISRS | ||
|} | |} | ||
| Řádek 88: | Řádek 88: | ||
=== Tiskové sestavy === | === Tiskové sestavy === | ||
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS. | |||
<br><br> | <br><br> | ||
Verze z 25. 1. 2018, 08:57
Subsystém iFIS*Přijaté objednávky
Popis subsystému
Agenda je určena pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.
|
Poznámka |
| Agenda je zařazena do standardu iFIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017. |
Agenda iFIS*Přijaté objednávky je určena k evidenci všech přijatých objednávek. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění přijaté objednávky a její fakturaci, včetně sledování stavu přijatých objednávek určených ke zveřejnění v ISRS.
Účelem agendy přijatých objednávek je:
- evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
- zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
- zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Vystavené objednávky)
- sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
- sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
Předmětem agendy přijatých objednávek není:
- Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
- Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS* a jejich zveřejňování
Seznam formulářů
| Formulář | Název | Popis |
| 30717 | PODENOBJ | Přijaté objednávky - deníky |
| 30733 | POOBJEDN | Přijaté objednávky - vstup |
Číselníky modulu Přijaté objednávky
| Formulář | Název | Popis |
| 30735 | PODETAIL | Přijaté objednávky - detail |
Přístupová práva
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).
Deníky přijatých objednávek
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky.
Nastavení parametrů pro přijaté objednávky
| Parametry | |
| ZVERPOBJ | Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky |
| ZVPRSTYP | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z objednávky přijaté za účelem zveřejnění této objednávky v ISRS |
Tiskové sestavy
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
