Přihlášení do WebMaileru

Přihlášení do WebMaileru probíhá prostřednictvím standardní přihlašovací stránky. Pro spuštění WebMaileru je zapotřebí použít tlačítko WebMailer.

Obr. 1 Přihlášení do WebMaileru 1

Uživateli se zobrazí přihlašovací stránka do WebMaileru. Přihlášení proběhne tak, že uživatel zadá do přihlašovacího okna svoji e-mailovou adresu (adresu, která je nastavena v číselníku osob - viz. Nastavení přístupu do WebMaileru). V rámci přihlašování není zadáváno žádné přihlašovací jméno či heslo, přihlášení proběhne pouze na základě zadání e-mailové adresy. Vzhledem k tomu, že v systému WebMailer nejsou zobrazována přímo žádná data, ale uživatel si pouze vybírá, jaká sestava a za jaká data mu má být odeslána do e-mailové schránky, může požadavek na zaslání sestavy nastavit i třetí osoba (zapsáním e-mailové adresy jiného uživatele do přihlašovacího okna). Sestavu bude moci prohlížet pouze vlastník e-mailové adresy poté, co mu bude prostřednictvím WebMaileru sestava odeslána.

Obr. 2 Přihlášení do webmaileru 2

Jakmile vyplní uživatel přihlašovací mailovou adresu, vybírá z rozbalovacího seznamu, jaký typ sestav bude následně v nabídce. Sestavy jsou rozděleny podle rolí na:

• sestavy pro řešitele - nabízeny všem uživatelům ale pouze s omezením na ty zakázky či rozpočty, na kterých je přihlášený uživatel nastaven jako odpovědná osoba
• sestavy pro hospodáře - nabídka sestav je určena pouze pro uživatele iFISu s přístupem do úlohy Vnitropodnikové účetnictví a pouze na ta nákladová střediska, na která je nastaven pro tuto úlohu kontextový přístup.
• sestavy pro inventuru - nabídka sestav s přehledem majetku dle uživateli zpřístupněných nákladových středisek. Sestavy lze použít pro inventuru majetku.

 

Obr. 3 Přihlášení do webmaileru 3

Jakmile je uživatel přihlášen a vybral si požadovaný typ sestav, může vybírat konkrétní sestavu z nabídky připravených sestav. Podle typu sestavy jsou uživateli nabídnuty parametry

 

Obr. 4 Nabídka sestav rešitel

 

 

 

Obr. 5 Nabídka sestav hospodáře

Kliknutím na ikonu seznamu za parametrem typu akce, nákladového střediska, zakázky či rozpočtu se uživateli otevírá nové okno s nabídkou jemu přístupných zakázek či rozpočtů.

Obr. 6 Nabídka dostupných dat v rozbalovacím seznamu

Po výběru parametru pro sestavu je vybíráno také období, za které má být příslušná sestava zobrazena.

• pevně nastavené období - období nastavuje uživatel konkrétní hodnotou, např. 01/10. Takto nastavené období bývá většinou využíváno pro definici pole Období Od
• pohyblivě nastavené období - období nastavuje uživatel na hodnotu Aktuálního a jeho hodnota odpovídá aktuálnímu otevřenému období v účetnictví. Takto nastavené období je většinou využíváno pro definici pole Období Do, zvláště u pravidelně zasílaných sestav v průběhu roku.

.

 

Obr. 7 Nabídka období

Některé sestavy pro hospodáře umožňují i výběr dat s odkazem na stav jejich zaúčtování.

• Zaúčtovaná - zahrne do sestavy jen data, která jsou na dokladech ve stavu Zaúčtováno
• + Nezaúčtovaná - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc data, která jsou na dokladech ve stavu Nezaúčtováno
• + Připravené - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc připravené kontace v prvotních dokladech, které jsou ve stavu Kontováno.
• + Objednávky - zahrne do sestavy data dle přechozího bodu a navíc blokaci z objednávek (dle zakázky a typu účtu)
• + Smlouvy - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc blokace ze smluv

 

Obr. 8 Nabídka zvolených dat

jakmile jsou všechny požadované parametry pro sestavu vyplněny, pokračuje uživatel dál kliknutím na volbu Potvrdit.

 

Obr. 9 Potvrzení parametrů

Následuje další okno s následujícími parametry:

• Označení sestavy - textové pole s názvem sestavy, je možné jej editovat
• Opakovat - možnost nastavení frekvence zasílání sestavy
  • Neopakovat - sestava je zaslána jednorázově
  • Denně - sestava bude od okamžiku potvrzení odeslání odesílána každý den zhruba v tutéž dobu až do okamžiku změny požadavku
  • Týdně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý týden až do změny požadavku
  • Měsíčně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý měsíc až do změny požadavku
• Formát - formát, v jakém bude sestava vygenerována a zaslána
• E-mail adresa příjemce - mailová adresa, na kterou bude sestava zaslána

 

Obr. 10 Parametry sestavy

Jakmile jsou všechny parametry pro definici sestavy vyplněny a nastaveny a požadavek na sestavu odeslán serveru volbou Zapiš, informuje systém uživatele o odeslání sestavy. Sestava je odesílána na mailovou adresu, kterou byl uživatel přihlášen.

 

Obr. 11 Ukončení požadavku na sestavu

Zrušení požadavku na zasílání sestav