Man08115

08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto nastala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Za tímto účelem byl vytvořen formulář 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů, ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které nikoli.

Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře

Vzhled formuláře:

• Záložky
  • Vyhledávání
  • Skupiny
• Tři oddíly formuláře:

1. Parametry vyhledávání
2. Oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
3. Oddíl pro firmy, které se přesouvají

Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.

• Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle "Parametrů vyhledávání" vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) "zatrhávátka", která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
  • "Skupina" - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko Uložit skupinu"
  • "Popis" - stručný popis dané skupiny
• Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli "Skupina" pomocí klávesy pro Seznam hodnot se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka "Vymazat skupinu". Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro Zrušení záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.

Obr. 08115/2 Potvrzení výmazu skupiny

• Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno "zatrhávátko"), a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se vybere položka IČO, DIČ a nebo obojí, dále se vynechají mezery a ignoruje se velikost písmen. Do masky "Vynechat znaky" se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Do položky "Shoda (%)" se zapíše číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvláště IČO i DIČ).

Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v druhém bloku (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke které jsou podobné.

	Pozor
	Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající "AB" – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).

Obr. 08115/3 Vyhledávání bez zapnutých parametrů

Obr. 08115/4 Vyhledávání se zapnutými parametry

Obr. 08115/5 Vytvoření skupiny pro slučování

Obr. 08115/6 Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“

Po dokončení výběru buď na záložce "Vyhledávání", nebo na záložce "Skupiny", se stiskne tlačítko "Přehled a sloučení". Poté se objeví dva bloky s označením "Do firmy" a "Slučovaná firma", zde je poslední možnost zkontrolovat či zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak, zvolíme tlačítko "Sloučit" ve spodní části formuláře.

Obr. 08115/7 Přehled a sloučení

Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno.

Obr. 08115/8 Ověření systému

Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).

Obr. 08115/9 Upozornění na změnu platnosti záznamu

Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.

Obr. 08115/10 Potvrzení změn po sloučení

	Varování
	Po potvrzení je daná operace nevratná!!!

	Pozor
	Při slučování bank pomocí formuláře 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů jsou účty přenášeny do cílové banky v číselníku organizací. Při přenosu adres se příznak adresy sídla nepřenáší. Zůstává označena pouze adresa sídla cílové organizace.

Navazující formuláře:

• 01110 - Organizace
• 08102 - Číselník organizací
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 09101 - Číselník osob - jmenný seznam