Man03512: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 45: | Řádek 45: | ||
Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu. | Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu. | ||
{{Poznamka|Tlačítko ''Pohledávky'' nebo ''Závazky'' zčervená, když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady ''Hotovostí'' a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS.}} | |||
===Uzavření pokladního dokladu=== | ===Uzavření pokladního dokladu=== | ||
Verze z 30. 1. 2017, 09:03
03512 * Úhrada závazků hotovostí
Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu, JCD a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti) hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
|
Uživatelské tipy |
| Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně? |
Pořízení pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03573 - Přehled závazků po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo faktury. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro Volání číselníku. Pomocí klávesy pro Výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.
Obr. 03512/1 Úhrada závazků hotovostí - detail
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
- Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
- Hrazený závazek je v cizí měně. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu nebo kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.
Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.
Obr. 03512/2 Úhrada závazků hotovostí - výběr kurzu
Obr. 03512/3 Úhrada závazků hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny
Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
|
Poznámka |
| Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši. |
|
Pozor |
| Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období. |
Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.
|
|
Poznámka |
| Tlačítko Pohledávky nebo Závazky zčervená, když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady Hotovostí a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS. |
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
- Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
- Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
- Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
- Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
Obr. 03512/4 Úhrada závazků hotovostí - uzavření
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace.
Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 10092 - Pokladní doklad
