Man01112

01112 * Číselník zaměstnanců

V číselníku zaměstnanců je seznam všech osob, které mají nějaký pracovní vztah k vlastní ekonomické jednotce. Nad seznamem je zaškrtávátko, kterým lze seznam omezit pouze na osoby s pracovním vztahem k vlastní ekonomické jednotce rovným zaměstnanci. Stejně tak lze seznam omezit pouze na platné osoby zaškrtnutím zatržítka Pouze platné osoby. Dále lze seznam omezit "Typem vztahu" a "Druhem vztahu".

Obr. 01112/1 Číselník zaměstnanců - úvodní obrazovka

V tomto přehledu se u každé osoby vypíše :

• Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
• Titul před - titul před jménem
• Příjmení - příjmení osoby
• Jméno - křestní jméno osoby
• Titul za - titul za jménem
• Osobní číslo - osobní číslo osoby
• Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
• Od - začátek platnosti záznamu
• Do - konec platnosti záznamu
• Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M)
• Kontakt - kontakt na osobu
• Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu
• E-mail - elektronická adresa osoby
• Funkce - doplňující text
• Komentář - libovolný komentář k danému záznamu

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a dále je možno postupovat obdobně jako ve funkci 09101 - Jmenný seznam osob.

Obr. 01112/2 Číselník zaměstnanců - detail osoby

Záložka Vztahy

V záložce Vztahy se zobrazují tyto údaje:

• Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
• Ek. jednotka – ekonomická jednotka, k níž má osoba vztah
• NS - nákladové středisko
  • Číslo NS - upřesnění nákladového střediska
  • Název NS – upřesnění názvu nákladového střediska
• Vztah - typ vztahu osoby k ekonomické jednotce
• Druh vztahu - o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.) z číselníku 09102 - Druhy vztahu
• Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu
• Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
• Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí)
• Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu iFIS* Finance

Záložka Adresy

V této části postupně vyplňujeme pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd. Pokud uživatel chce zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel
• Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
• Ulice - název ulice bez čísla popisného
• Číslo popisné - číslo popisné
• *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
• PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky "Město")
• *Země - unikátní identifikace (kód) země
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
• Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
• *Od - datum začátku platnosti dané adresy
• Do - datum konce platnosti dané adresy
• Zrušeno - údaj je zneplatněn
• Hlavní - příznak pro označení hlavní adresy

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud uživatel chce zneplatnit spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

	Pozor
	V záložce "Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.

• *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
• Předčíslí - předčíslí
• *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
• Klapka - klapka
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
• Od - začátek platnosti spojení
• Do - konec platnosti spojení
• Zrušeno - údaj je zneplatněn
• Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.

Záložka Bankovní spojení

V této části se přiřazuje osobě bankovní spojení. Postupně lze vyplnit jednotlivá pole (např. Banka, Účet, Spec. symbol, atd.).

	Tip
	Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky.

Tlačítkem Historie lze zobrazit historii změn čísla bankovního účtu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

	Pozor
	Pole "Měna" je povinné!

	Poznámka
	Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.

• *Banka - název banky (z listu)
• *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
• *Kód - kód banky
• Spec. symbol - specifický symboll
• Název účtu - název účtu
• *Měna - měna účtu
• O - příznak otevření účtu
• T - typ účtu
• Komentář - komentář k účtu
• Zrušeno - údaj je zneplatněn

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Navazující funkce:

• 09101 - Jmenný seznam osob