Man03281

03281 * Vystavení dobropisu odběrateli

Formulář slouží k zápisu vystavených dobropisů a jejich účetních likvidací. Dobropis se pořizuje do deníku z úlohy Závazky. Lokální parametr DENPRINS pro úlohu 032 určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota N) nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota A). Po výběru deníku se zobrazí možnost výběru původní faktury, ke které se má dobropis vztahovat. Není tedy možno zapsat dobropis, který by se nevztahoval k nějaké odběra- telské faktuře. Nabízeny jsou faktury ve stavu Kontován nebo Uzavřen a se stejnou měnou, jako je nastavena ve vybraném deníku dobropisů. Fakturu je možno si prohléd- nout. Výběr faktury pro vytvoření dobropisu se uskuteční zaškrtnutím pole před číslem dokladu.
Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen ja- ko neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku jsme upozorněni na to, proč deník nemůžeme použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídíme.

Obr.03281/1 Vystavený dobropis - výběr

Obr.03281/2 Výběr faktury pro dobropis

Po odchodu z výběru jsou nabídnuty možnosti :

• Zpět : Návrat do výběru deníku
• Zapsání dobropisu k úhradě : Je zobrazen předvyplněný nový doklad - dobropis. Měna u vybrané faktury určuje, zda dobropis bude domácí nebo zahraniční. Pokud je na faktuře zapsána jiná měna než v tabulce globálních parametrů, je tato měna uložena do nového dokladu a nelze ji změnit. Z faktury je rovněž převzat název odběratele a jeho daňové identifikační číslo. Z deníku jsou převzaty položky Způsob úhrady, Číslo vlastního účtu, Variabilní, Konstantní a Specifický symbol, Proplatit dobropis a Referent, pokud jsou v deníku vyplněny. Dobropisovat lze do výše částky původní faktury bez ohledu na to, zda je faktura saldokontně vyrovnána.
• Zapsání dobropisu ke spárování : Tato možnost se od předchozí liší v tom, že zapsaný dobropis je ihned po uložení saldokontně vyrovnán spárováním s původní fakturou. Na původní faktuře se tedy zmenší závazek o dobropisovanou částku. Tuto možnost lze tudíž využít po domluvě s odběratelem, protože odběratel zaplatí o dobropisovanou částku méně. Není možno měnit způsob úhrady, variabilní symbol, konstantní symbol, specifický symbol, bankovní účet dodavatele, vlastní bankovní účet, datum splatnosti. Dobropisovat lze jen do výše neuhrazené částky z původní faktury.
• Prohlížení dobropisů už zapsaných k vybrané faktuře. Pokud už byly nějaké dobropisy k původní faktuře zapsané, je možno si je před vytvořením dobropisu nejprve prohlédnout.

Obr.03281/3 Výběr typu dobropisu

Obr.03281/4 Vystavený dobropis

Dobropis k úhradě

Aby bylo možno uzavřít dobropis k úhradě, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky :

• Období - lze změnit na některé budoucí
• Nákladové středisko - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vy- plněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů; v tom případě je předvyplněno číslem ná- kladového střediska z tabulky lokálních parametrů
• Číslo typu akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Název akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn Typ akce
• Komplexní položka - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Bank. účet odběratele - z číselníku cizích účtů
• Vlastní účet - z číselníku vlastních účtů
• Konstantní symbol - pomocí číselníku konst. symbolů
• Variabilní symbol - předvyplněný z deníku, pokud v deníku není uveden, předvyplní se podle čísla dobropisu při prvním uložení
• Datum pořízení
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky :

• Číslo objednávky - libovolný text
• Specifický symbol - libovolný text předvyplněný z deníku nebo z dodavatelského účtu s možností změny
• Datum splatnosti
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Důvod neproplacení - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Dobropis ke snížení pohledávky

Aby bylo možno uzavřít dobropis ke snížení pohledávky, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky:

• Číslo nákladového střediska - z číselníku nákladových středisek, musí být vyplněno, jestliže je v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost uvádět v úloze závazků číslo nákla- dového střediska
• Datum pořízení
• Období - lze změnit na některé budoucí

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky:

• Číslo objednávky - libovolný text
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Vyplnění řádků

Řádky dobropisu lze pořizovat i v případě, že nejsou správně doplněny všechny údaje v hlavičce. Aby bylo možno řádku uložit, nesmí být prázdné tyto položky:

• Sazba DPH - z nabídky přípustných hodnot
• Celkem Kč
• DPH Kč - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru DPHDOZAO

Položky DPH a Cena s DPH v hlavičce jsou automaticky doplňovány podle součtů ve sloupcích Celkem Kč a DPH Kč. Cena s DPH nesmí překročit částku, kterou lze nejvýše vystavit. Je zapsána pod řádky dobropisu vlevo. Položku Akce je možno vyplnit z číselníku, který je nastaven v deníku pohledávek příslušném původní faktuře.

Zahraniční dobropis k úhradě

Stanovení kurzu pro přepočet cizí měny na Kč je řízen parametrem "DOKURS", který může nabývat hodnot:

1. - pro přepočet je brán datum pořízení,
2. - pro přepočet je brán datum uskutečnění zdanitelného plnění.

V hlavičce zahraničního dobropisu je navíc položka Cena v zahraniční měně. Pokud není v kursovním lístku vyplněn kurs pro danou měnu a datum zapsaný v položce Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění, nejsou přístupny řádky závazku. Do formuláře pro kursovní lístek se můžeme dostat tlačítkem pro doplnění číselníku z položky Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění. Částka k úhradě v domácí měně je pak samočinně dopočítávána podle kursovního lístku.

Zahraniční dobropis ke snížení pohledávky

Kurz pro přepočet cizí měny na Kč je převzat z původní pohledávky.

Uzavření dobropisu

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dobropisu. Po uzavření dobropisu nelze již většinu údajů měnit. Měnit bude možné na jiném místě položky:

• Způsob úhrady - u dobropisu k úhradě
• Období
• Proplatit dobropis - u dobropisu k úhradě
• Důvod neproplacení - u dobropisu k úhradě

Účetní likvidace dobropisu

Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Zbývající doúčtování je zapotřebí dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu k úhradě je převzat z deníku dobropisu.

Navazující funkce:

03260 - Dodavatelský deník

03282 - Oprava dobropisů vydaných

03283 - Prohlížení dobropisů vydaných

03285 - Storno dobropisů vydaných

03320 - Prohlížení odběratelských faktur