Man09101: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== 09101 Jmenný seznam osob ==
'''09101 Jmenný seznam osob'''


Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému ''i''FIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami.
Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému ''i''FIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami.  


=== Přehled osob  ===
=== Přehled osob  ===


Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu a druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce.
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu a druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce.  


[[Image:Man09101 01.gif]]
[[Image:Man09101 01.gif]]  


'''Obr.09101/11''' ''Jmenný seznam osob –Typ vztahu, Druh vztahu, Vlastní EJ''
'''Obr.09101/11''' ''Jmenný seznam osob –Typ vztahu, Druh vztahu, Vlastní EJ''  


'''Typ vztahu - Druh vztahu '''definováno ve formuláří '''''09102 Druhy vztahu''''' a rozšířeno pro každý typ o hodnotu ''Neuvedeno'' a ''Všechny''
'''Typ vztahu - Druh vztahu '''definováno ve formuláří '''''09102 Druhy vztahu''''' a rozšířeno pro každý typ o hodnotu ''Neuvedeno'' a ''Všechny''  


V přehledu se u každé osoby vypíše :
V přehledu se u každé osoby vypíše :  


{| width="494" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 494px; height: 344px;"
{| style="width: 494px; height: 344px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="494"
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Příznak platnosti záznamu'''''
*'''''Příznak platnosti záznamu'''''


| '''Zrušení platnosti záznamu''
| '''Zrušení platnosti záznamu''
|-
|-
|
|  
*'''''Titul před:'''''
*'''''Titul před:'''''


|  
|    
| '''Titul před jménem''
| '''Titul před jménem''
|-
|-
|
|  
*'''''Příjmení:'''''
*'''''Příjmení:'''''


|  
|    
| ''Příjmení osoby''
| ''Příjmení osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Jméno:'''''
*'''''Jméno:'''''


|  
|    
| ''Křestní jméno osoby''
| ''Křestní jméno osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Titul za:'''''
*'''''Titul za:'''''


|  
|    
| ''Titul za jménem''
| ''Titul za jménem''
|-
|-
|
|  
*'''''Osobní číslo'''''
*'''''Osobní číslo'''''


|  
|    
| '''Osobní číslo osoby''
| '''Osobní číslo osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Identifikační číslo'''''
*'''''Identifikační číslo'''''


| colspan="2" | '''Identifikační číslo osoby''
| colspan="2" | '''Identifikační číslo osoby''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Pohlaví'''''
*'''''Pohlaví'''''


| '''Identifikace pohlaví osoby''
| '''Identifikace pohlaví osoby''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Rodné příjmení'''''
*'''''Rodné příjmení'''''


| '''Rodné příjmení osoby''
| '''Rodné příjmení osoby''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Kontakt'''''
*'''''Kontakt'''''


| '''Kontakt na osobu''
| '''Kontakt na osobu''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Mail'''''
*'''''Mail'''''


Řádek 78: Řádek 78:
|}
|}


[[Image:Man09101 02.png]]
[[Image:Man09101 02.png]]  


'''Obr.09101/1''' ''Jmenný seznam osob - titulní obrazovka''
'''Obr.09101/1''' ''Jmenný seznam osob - titulní obrazovka''  


Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka '''Upomínat?''' Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka '''Upomínat?''' zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.
Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka '''Upomínat?''' Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka '''Upomínat?''' zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.  


=== Osoby  ===
=== Osoby  ===


V bloku postupně vyplňujeme pole '''Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.'''
V bloku postupně vyplňujeme pole '''Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.'''  


Pokud chceme záznam zneplatnit, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
Pokud chceme záznam zneplatnit, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.  


.
.  


{| width="492" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 492px; height: 229px;"
{| style="width: 492px; height: 229px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="492"
|-
|-
|
|  
*'''''Titul před:'''''
*'''''Titul před:'''''


| '''Titul před jménem''
| '''Titul před jménem''
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Příjmení:'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Příjmení:


| Příjmení osoby
| Příjmení osoby
|-
|-
|
|  
*'''''Jméno:'''''
*'''''Jméno:'''''


| ''Křestní jméno osoby''
| ''Křestní jméno osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Titul za:'''''
*'''''Titul za:'''''


| ''Titul za jménem''
| ''Titul za jménem''
|-
|-
|
|  
*'''''Os. číslo:'''''
*'''''Os. číslo:'''''


Řádek 121: Řádek 122:
|}
|}


''Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (
''Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní ('' <nowiki>+</nowiki> ), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.  
<nowiki>+</nowiki> ), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.''


{| width="492" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 492px; height: 285px;"
{| style="width: 492px; height: 285px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="492"
|-
|-
|
|  
*'''''Identifikační č.:'''''
*'''''Identifikační č.:'''''


| ''Identifikační číslo osoby''
| ''Identifikační číslo osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Pohlaví:'''''
*'''''Pohlaví:'''''


| ''Identifikace pohlaví osoby''
| ''Identifikace pohlaví osoby''
|-
|-
|
|  
*'''''Organizace:'''''
*'''''Organizace:'''''


| ''Interní název organizac a její adresa''
| ''Interní název organizac a její adresa''
|-
|-
|
|  
*'''''Funkce:'''''
*'''''Funkce:'''''


| ''Název funkce osoby z vizitky''
| ''Název funkce osoby z vizitky''
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Od:'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Od:


| Začátek platnosti údaje
| Začátek platnosti údaje
|-
|-
|
|  
*'''''Do:'''''
*'''''Do:'''''


| ''Konec platnosti údaje''
| ''Konec platnosti údaje''
|-
|-
|
|  
*'''''Komentář:'''''
*'''''Komentář:'''''


| '''Jakýkoliv komentář k údaji''
| '''Jakýkoliv komentář k údaji''
|-
|-
|
|  
*'''''Zrušeno:'''''
*'''''Zrušeno:'''''


| ''Údaj je zneplatněn''
| ''Údaj je zneplatněn''
|-
|-
|
|  
*'''''Upomínat'''''
*'''''Upomínat'''''


Řádek 173: Řádek 174:
|}
|}


'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.
'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.  


----
----
Řádek 179: Řádek 180:
=== Záložka Vztahy  ===
=== Záložka Vztahy  ===


Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k&nbsp;organizaci, k&nbsp;jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko '''Nový''' '''záznam''', pro prohlížení nebo opravu tlačítko '''Detail'''.
Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k&nbsp;organizaci, k&nbsp;jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko '''Nový''' '''záznam''', pro prohlížení nebo opravu tlačítko '''Detail'''.  


[[Image:Man09101 03.png]]
[[Image:Man09101 03.png]]  


'''Obr.09101/2 '''''Jmenný seznam osob - záložka vztahy''
'''Obr.09101/2 '''''Jmenný seznam osob - záložka vztahy''  


Položka označená '''Fin.''' informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v&nbsp;modulu '''Finance '''(závazky k&nbsp;zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).
Položka označená '''Fin.''' informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v&nbsp;modulu '''Finance '''(závazky k&nbsp;zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).  


[[Image:Man09101 04.png]]
[[Image:Man09101 04.png]]  


'''Obr. 09101/3 '''''Jmenný seznam osob - záložka vztahy - detail''
'''Obr. 09101/3 '''''Jmenný seznam osob - záložka vztahy - detail''  


{| width="495" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 495px; height: 257px;"
{| style="width: 495px; height: 257px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="495"
|-
|-
|
|  
*'''''Identifikační číslo osoby'''''
*'''''Identifikační číslo osoby'''''


| volný text, např. číslo identifikační karty
| volný text, např. číslo identifikační karty
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Ekonomická jednotka'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Ekonomická jednotka


| název ekonomické jednotky, ke které je vztah zapsán (z nabídky)
| název ekonomické jednotky, ke které je vztah zapsán (z nabídky)
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Typ vztahu k&nbsp;organizaci'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Typ vztahu k&nbsp;organizaci


| z&nbsp;nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
| z&nbsp;nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
|-
|-
|
|  
*'''''Druh vztahu k&nbsp;ek. jednotce'''''
*'''''Druh vztahu k&nbsp;ek. jednotce'''''


| z&nbsp;nabídky (hodnoty z&nbsp;číselníku '''09102 Druhy vztahu''')
| z&nbsp;nabídky (hodnoty z&nbsp;číselníku '''09102 Druhy vztahu''')
|-
|-
|
|  
*'''''Nákladové středisko'''''
*'''''Nákladové středisko'''''


| z&nbsp;nabídky
| z&nbsp;nabídky
|-
|-
|
|  
*'''''Poznámka'''''
*'''''Poznámka'''''


| volný text
| volný text
|-
|-
|
|  
*'''''Počáteční datum'''''
*'''''Počáteční datum'''''


| datum, od kterého je záznam platný
| datum, od kterého je záznam platný
|-
|-
|
|  
*'''''Závěrečné datum'''''
*'''''Závěrečné datum'''''


Řádek 236: Řádek 239:
|}
|}


'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.
'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.  


=== Záložka Adresy  ===
=== Záložka Adresy  ===


[[Image:Man09101 05x.png]]
[[Image:Man09101 05x.png]]  


'''Obr.09101/4 '''''Jmenný seznam osob - záložka adresy''
'''Obr.09101/4 '''''Jmenný seznam osob - záložka adresy''  


V&nbsp;této části postupně vyplňujeme pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název atd.'''
V&nbsp;této části postupně vyplňujeme pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název atd.'''  


Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.  


[[Image:Man09101 06.png]]
[[Image:Man09101 06.png]]  


'''Obr.09101/5 '''''Jmenný seznam osob - záložka adresy - pořízení''
'''Obr.09101/5 '''''Jmenný seznam osob - záložka adresy - pořízení''  


{| width="495" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 495px; height: 404px;"
{| style="width: 495px; height: 404px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="495"
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Typ:'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Typ:


| colspan="2" | Typ adresy podle vnitřních pravidel
| colspan="2" | Typ adresy podle vnitřních pravidel
|-
|-
|
|  
*'''''Název:'''''
*'''''Název:'''''


| colspan="2" | ''Blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.''
| colspan="2" | ''Blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Ulice:'''''
*'''''Ulice:'''''


| ''Název ulice bez čísla popisného''
| ''Název ulice bez čísla popisného''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Číslo popisné'''''
*'''''Číslo popisné'''''


| '''Číslo popisné''
| '''Číslo popisné''
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Město:'''''


| &nbsp;
<nowiki>*</nowiki> Město:
 
| &nbsp;  
| Název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ.
| Název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ.
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''PSČ:'''''
*'''''PSČ:'''''


| ''PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)''
| ''PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Země:'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Země:


| Unikátní identifikace (kód) země
| Unikátní identifikace (kód) země
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Komentář''''':
*'''''Komentář''''':


| ''Jakýkoliv komentář k údaji''
| ''Jakýkoliv komentář k údaji''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Kom. vad''''':
*'''''Kom. vad''''':


| ''Jakýkoliv komentář k&nbsp;vazbě osoby a adresy''
| ''Jakýkoliv komentář k&nbsp;vazbě osoby a adresy''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Od:'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Od:


| Datum začátku platnosti dané adresy
| Datum začátku platnosti dané adresy
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Do''':''
*'''''Do''':''


| ''Datum konce platnosti dané adresy''
| ''Datum konce platnosti dané adresy''
|-
|-
| colspan="2" |
| colspan="2" |  
*'''''Zrušeno:'''''
*'''''Zrušeno:'''''


Řádek 320: Řádek 327:
|}
|}


'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.
'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.  


=== Záložka Spojení  ===
=== Záložka Spojení  ===


[[Image:Man09101 07.png]]
[[Image:Man09101 07.png]]  


'''Obr.09101/6 '''''Jmenný seznam osob - záložka Spojení''
'''Obr.09101/6 '''''Jmenný seznam osob - záložka Spojení''  


V&nbsp;této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k&nbsp;danému subjektu musí být jedna z&nbsp;nich označená v&nbsp;poli '''Hl. '''stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.
V&nbsp;této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k&nbsp;danému subjektu musí být jedna z&nbsp;nich označená v&nbsp;poli '''Hl. '''stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.  


Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém FIS. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém FIS. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.  


V&nbsp;záložce „''Spojení''" typ MAIL <font color="#ff0000">'''''nejsou''''' </font>v&nbsp;e-mailových adresách podporovány středníky a čárky
V&nbsp;záložce „''Spojení''" typ MAIL <font color="#ff0000">'''''nejsou''''' </font>v&nbsp;e-mailových adresách podporovány středníky a čárky  


[[Image:Man09101 08.png]]
[[Image:Man09101 08.png]]  


'''Obr.09101/7 '''''Jmenný seznam osob - záložka Spojení - pořízení''
'''Obr.09101/7 '''''Jmenný seznam osob - záložka Spojení - pořízení''  


{| width="491" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 491px; height: 279px;"
{| style="width: 491px; height: 279px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="491"
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Typ'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Typ


| Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
| Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
|-
|-
|
|  
*'''''Předčíslí'''''
*'''''Předčíslí'''''


| ''Předčíslí''
| ''Předčíslí''
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Číslo'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Číslo


| Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
| Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
|-
|-
|
|  
*'''''Klapka'''''
*'''''Klapka'''''


| ''Klapka''
| ''Klapka''
|-
|-
|
|  
*'''''Komentář''''':
*'''''Komentář''''':


| ''Jakýkoliv komentář k údaji''
| ''Jakýkoliv komentář k údaji''
|-
|-
|
|  
*'''''Od''':''
*'''''Od''':''


| ''Začátek platnosti spojení''
| ''Začátek platnosti spojení''
|-
|-
|
|  
*'''''Do''':''
*'''''Do''':''


| ''Konec platnosti spojení''
| ''Konec platnosti spojení''
|-
|-
|
|  
*'''''Zrušeno'''''
*'''''Zrušeno'''''


| Údaj je zneplatněn
| Údaj je zneplatněn
|-
|-
|
|  
*'''''Hl'''''
*'''''Hl'''''


Řádek 388: Řádek 397:
|}
|}


'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.
'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.  


Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail, '''provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.
Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail, '''provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.  


=== Záložka Ověřovací doložka  ===
=== Záložka Ověřovací doložka  ===


Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.
Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.  


[[Image:Man09101 09.png]]
[[Image:Man09101 09.png]]  


'''Obr.09101/8 '''''Jmenný seznam osob - záložka Ověřovací doložka''
'''Obr.09101/8 '''''Jmenný seznam osob - záložka Ověřovací doložka''  


Tlačítkem '''Aktualizace '''je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář oteřen v&nbsp;režimu prohlížení.
Tlačítkem '''Aktualizace '''je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář oteřen v&nbsp;režimu prohlížení.  


[[Image:Man09101 10.png]]
[[Image:Man09101 10.png]]  


'''Obr.09101/10 '''''Jmenný seznam osob – naplnění záložky Ověřovací doložka''
'''Obr.09101/10 '''''Jmenný seznam osob – naplnění záložky Ověřovací doložka''  


=== Záložka Bank. spojení  ===
=== Záložka Bank. spojení  ===


[[Image:Man09101 11.png]]
[[Image:Man09101 11.png]]  


'''Obr.09101/9 '''''Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení''
'''Obr.09101/9 '''''Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení''  


V&nbsp;této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Banka, Účet, Spec.symbol, atd.''' Pozor&nbsp;! Pole Měna je povinné&nbsp;!
V&nbsp;této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Banka, Účet, Spec.symbol, atd.''' Pozor&nbsp;! Pole Měna je povinné&nbsp;!  


Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*.
Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém ''i''FIS*.  


[[Image:Man09101 12.png]]
[[Image:Man09101 12.png]]  


'''Obr.09101/10 '''''Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení - pořízení''
'''Obr.09101/10 '''''Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení - pořízení''  


{| width="488" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 488px; height: 308px;"
{| style="width: 488px; height: 308px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="488"
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Banka'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Banka


| Název banky (z listu)
| Název banky (z listu)
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Účet'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Účet


| Číslo účtu (kontrola na správnost)
| Číslo účtu (kontrola na správnost)
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Kód'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Kód


| Kód banky
| Kód banky
|-
|-
|
|  
*'''''Spec.symbol'''''
*'''''Spec.symbol'''''


| '''Specifický symbol'''l'''''
| '''Specifický symbol'''l'''''
|-
|-
|
|  
*'''''Název účtu'''''
*'''''Název účtu'''''


| '''Název účtu''
| '''Název účtu''
|-
|-
|
|  
*'''''
*
<nowiki>*</nowiki> Měna'''''
 
<nowiki>*</nowiki> Měna


| Měna účtu
| Měna účtu
|-
|-
|
|  
*'''''O'''''
*'''''O'''''


| Příznak otevření účtu
| Příznak otevření účtu
|-
|-
|
|  
*'''''T'''''
*'''''T'''''


| '''Typ účtu''
| '''Typ účtu''
|-
|-
|
|  
*'''''Komentář'''''
*'''''Komentář'''''


| '''Komentář k&nbsp;účtu''
| '''Komentář k&nbsp;účtu''
|-
|-
|
|  
*'''''Zrušeno'''''
*'''''Zrušeno'''''


Řádek 477: Řádek 490:
|}
|}


'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.
'''Poznámka:''' Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.  


Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail, '''provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.
Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail, '''provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.  


=== Navazující funkce:  ===
=== Navazující funkce:  ===


{| width="490" cellspacing="2" border="0" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 490px; height: 49px;"
{| style="width: 490px; height: 49px" class="FCK__ShowTableBorders" border="0" cellspacing="2" width="490"
|-
|-
| '''''-08102'''''
| '''''-08102'''''  
| Číselník organizací
| Číselník organizací
|-
|-
| '''''-01109'''''
| '''''-01109'''''  
| '''Prohlížení osob''
| '''Prohlížení osob''
|}
|}


[[Kategorie:Číselníky]] [[Category:IFis 6.6.00]]
[[Category:Číselníky]] [[Category:IFis_6.6.00]]

Verze z 14. 8. 2009, 11:32

09101 Jmenný seznam osob

Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami.

Přehled osob

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu a druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce.

Obr.09101/11 Jmenný seznam osob –Typ vztahu, Druh vztahu, Vlastní EJ

Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláří 09102 Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny

V přehledu se u každé osoby vypíše :

  • Příznak platnosti záznamu
 'Zrušení platnosti záznamu
  • Titul před:
   'Titul před jménem
  • Příjmení:
   Příjmení osoby
  • Jméno:
   Křestní jméno osoby
  • Titul za:
   Titul za jménem
  • Osobní číslo
   'Osobní číslo osoby
  • Identifikační číslo
 'Identifikační číslo osoby
  • Pohlaví
 'Identifikace pohlaví osoby
  • Rodné příjmení
 'Rodné příjmení osoby
  • Kontakt
 'Kontakt na osobu
  • Mail
 'Elektronická adresa osoby

Obr.09101/1 Jmenný seznam osob - titulní obrazovka

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka Upomínat? Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka Upomínat? zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.

Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.

Pokud chceme záznam zneplatnit, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

.

  • Titul před:
 'Titul před jménem

* Příjmení:

Příjmení osoby
  • Jméno:
 Křestní jméno osoby
  • Titul za:
 Titul za jménem
  • Os. číslo:
 Osobní číslo osoby– unikátnost je řízena globálním parametrem OSCISUNI, který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém FISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.

Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní ( + ), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.

  • Identifikační č.:
 Identifikační číslo osoby
  • Pohlaví:
 Identifikace pohlaví osoby
  • Organizace:
 Interní název organizac a její adresa
  • Funkce:
 Název funkce osoby z vizitky

* Od:

Začátek platnosti údaje
  • Do:
 Konec platnosti údaje
  • Komentář:
 'Jakýkoliv komentář k údaji
  • Zrušeno:
 Údaj je zneplatněn
  • Upomínat
 Zasílat e-mailové upomínky

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Vztahy

Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko Nový záznam, pro prohlížení nebo opravu tlačítko Detail.

Obr.09101/2 Jmenný seznam osob - záložka vztahy

Položka označená Fin. informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu Finance (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).

Obr. 09101/3 Jmenný seznam osob - záložka vztahy - detail

  • Identifikační číslo osoby
 volný text, např. číslo identifikační karty

* Ekonomická jednotka

název ekonomické jednotky, ke které je vztah zapsán (z nabídky)

* Typ vztahu k organizaci

z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
  • Druh vztahu k ek. jednotce
 z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 Druhy vztahu)
  • Nákladové středisko
 z nabídky
  • Poznámka
 volný text
  • Počáteční datum
 datum, od kterého je záznam platný
  • Závěrečné datum
 datum, do kterého je záznam platný

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Adresy

Obr.09101/4 Jmenný seznam osob - záložka adresy

V této části postupně vyplňujeme pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název atd.

Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

Obr.09101/5 Jmenný seznam osob - záložka adresy - pořízení

* Typ:

Typ adresy podle vnitřních pravidel
  • Název:
 Blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
  • Ulice:
 Název ulice bez čísla popisného
  • Číslo popisné
 'Číslo popisné

* Město:

  Název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ.
  • PSČ:
 PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)

* Země:

Unikátní identifikace (kód) země
  • Komentář:
 Jakýkoliv komentář k údaji
  • Kom. vad:
 Jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy

* Od:

Datum začátku platnosti dané adresy
  • Do:
 Datum konce platnosti dané adresy
  • Zrušeno:
 Údaj je zneplatněn

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Spojení

Obr.09101/6 Jmenný seznam osob - záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu musí být jedna z nich označená v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.

Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém FIS. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

V záložce „Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky

Obr.09101/7 Jmenný seznam osob - záložka Spojení - pořízení

* Typ

Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
  • Předčíslí
 Předčíslí

* Číslo

Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
  • Klapka
 Klapka
  • Komentář:
 Jakýkoliv komentář k údaji
  • Od:
 Začátek platnosti spojení
  • Do:
 Konec platnosti spojení
  • Zrušeno
 Údaj je zneplatněn
  • Hl
 Vyznačení hlavního spojení do organizace

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.

Obr.09101/8 Jmenný seznam osob - záložka Ověřovací doložka

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář oteřen v režimu prohlížení.

Obr.09101/10 Jmenný seznam osob – naplnění záložky Ověřovací doložka

Záložka Bank. spojení

Obr.09101/9 Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení

V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole Banka, Účet, Spec.symbol, atd. Pozor ! Pole Měna je povinné !

Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.

Obr.09101/10 Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení - pořízení

* Banka

Název banky (z listu)

* Účet

Číslo účtu (kontrola na správnost)

* Kód

Kód banky
  • Spec.symbol
 'Specifický symboll
  • Název účtu
 'Název účtu

* Měna

Měna účtu
  • O
 Příznak otevření účtu
  • T
 'Typ účtu
  • Komentář
 'Komentář k účtu
  • Zrušeno
 Údaj je zneplatněn

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Navazující funkce:

-08102 Číselník organizací
-01109 'Prohlížení osob
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09101&oldid=45“