Man09101

09101 * Jmenný seznam osob

Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami.

Přehled osob

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.

Obr. 09101/1 Jmenný seznam osob – "Typ vztahu", "Druh vztahu", "Vlastní EJ" a "Pouze platné osoby"

Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláři 09102 - Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny.

V přehledu se u každé osoby vypíše:

• Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
• Titul před - titul před jménem
• Příjmení - příjmení osoby
• Jméno - křestní jméno osoby
• Titul za - titul za jménem
• Osobní číslo - osobní číslo osoby
• Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
• Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu
• P - identifikace pohlaví osoby
• Kontakt - kontakt na osobu
• Klapka - telefonní klapka
• E-mail - elektronická adresa osoby
• Funkce - funkce dané osoby
• Komentář - komentář k osobě

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka Upomínat? Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka Upomínat? zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.

Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.

Pro zneplatnění je nutné záznam nejprve označit (pole Zrušeno) stiskem klávesy Mezerník. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Titul před - titul před jménem
• *Příjmení - příjmení osoby
• Jméno - křestní jméno osoby
• Titul za - titul za jménem
• Os. číslo - osobní číslo osoby - unikátnost je řízena globálním parametrem OSCISUNI, který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém iFISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.

Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (+), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.

• Identifikační č. - identifikační číslo osoby
• Pohlaví - identifikace pohlaví osoby
• Organizace - interní název organizace a její adresa
• Funkce - název funkce osoby z vizitky
• *Od - začátek platnosti údaje
• Do - konec platnosti údaje
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
• Zrušeno - údaj je zneplatněn
• Upomínat - zasílat e-mailové upomínky

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Vztahy

Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko Nový záznam, pro prohlížení nebo opravu tlačítko Detail.

Obr. 09101/2 Jmenný seznam osob - záložka "Vztahy"

Položka označená Fin. informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu iFIS* Finance (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).

Obr. 09101/3 Jmenný seznam osob - záložka "Vztahy" - detail

Záložka "Vztahy" obsahuje tyto položky:

• Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
• *Ekonomická jednotka - název ekonomické jednotky
• Číslo NS - číslo nákladového střediska z nabídky
• Název NS - název nákladového střediska z nabídky
• Vztah - typ vztahu k organizaci - z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
• Druh vztahu - druh vztahu osoby k ekonomické jednotce - z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 - Druhy vztahu)
• Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu osoby - volný text, např. číslo identifikační karty
• Poznámka - volný text
• Od - počáteční datum, od kterého je záznam platný
• Do - závěrečné datum platnosti daného vztahu
• Fin. - příznak, zda se osoba s tímto druhem vztahu zobrazí v nabídce modulu iFIS* Finance (hodnoty A/N)

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu

Hlavní pracovní vztah je určen dle položky VEKOSEJ.HLAVNI = 'A'. Pokud v číselníku osob není žádný pracovní vztah označený jako hlavní, pak se vybírá první nalezený v pořadí:

• Zaměstnanec
• Smluvní pracovník
• Student

Poté se do šablon pro e-mail přebírá platný hlavní pracovní vztah, tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako Hlavní na záložce Vztahy v číselníku osob. Není-li nalezen žádný označený příznakem Hlavní, považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři 11006 – Definice vazeb šablon pro e-mail.

Záložka Adresy

V této části postupně vyplňujeme pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.

Obr. 09101/4 Jmenný seznam osob - záložka adresy

Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel
• Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
• Ulice - název ulice bez čísla popisného
• Číslo popisné - číslo popisné
• *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
• PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky "Město")
• *Země - unikátní identifikace (kód) země
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
• Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
• *Od - datum začátku platnosti dané adresy
• Do - datum konce platnosti dané adresy
• Zrušeno - údaj je zneplatněn
• Hlavní - příznak pro označení hlavní adresy

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.

Obr. 09101/5 Jmenný seznam osob - záložka "Spojení"

Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

	Pozor
	V záložce "Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.

• *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
• Předčíslí - předčíslí
• *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
• Klapka - klapka
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
• Od - začátek platnosti spojení
• Do - konec platnosti spojení
• Zrušeno - údaj je zneplatněn
• Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.

Obr. 09101/6 Jmenný seznam osob - záložka "Ověřovací doložka"

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.

Obr. 09101/7 Jmenný seznam osob – naplnění záložky "Ověřovací doložka"

Záložka Bankovní spojení

V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme jednotlivá pole (např. Banka, Účet, Spec. symbol, atd.).

	Tip
	Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky.

Tlačítkem Historie lze zobrazit historii změn čísla bankovního účtu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

	Pozor
	Pole "Měna" je povinné!

	Poznámka
	Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.

• *Banka - název banky (z listu)
• *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
• *Kód - kód banky
• Spec. symbol - specifický symboll
• Název účtu - název účtu
• *Měna - měna účtu
• O - příznak otevření účtu
• T - typ účtu
• Komentář - komentář k účtu
• Zrušeno - údaj je zneplatněn

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 01109 - Prohlížení osob
• 09102 - Druhy vztahu