Man00304: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: 00304 * Nastavení některých číselných řad V úlohách Závazky, Pohledávky, Účetnictví, Majetek Obchod a Objednávky lze nastavit způsob číslování pr… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
00304 * Nastavení některých číselných řad | 00304 * Nastavení některých číselných řad | ||
V úlohách Závazky, Pohledávky, Účetnictví, Majetek Obchod a Objednávky lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů. Touto funkcí nastavíme úloze masku číslování. | V úlohách Závazky, Pohledávky, Účetnictví, Majetek Obchod a Objednávky lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů. Touto funkcí nastavíme úloze masku číslování. | ||
V masce mohou být použity tyto znaky : | V masce mohou být použity tyto znaky : | ||
*RR - rok | *RR - rok | ||
*MM - měsíc | *MM - měsíc | ||
*EE - číslo ekonomické jednotky | *EE - číslo ekonomické jednotky | ||
*D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně | *D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně | ||
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu | *S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu | ||
*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné | *C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné | ||
*G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky) | *G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky) | ||
*U - číselné označení úlohy v masce číselné řady | *U - číselné označení úlohy v masce číselné řady | ||
*A - skupina majetku | *A - skupina majetku | ||
*K - skupina majetku | *K - skupina majetku | ||
*0-9 - číselné konstanty | *0-9 - číselné konstanty | ||
Maska musí mít právě deset znaků. Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001. | Maska musí mít právě deset znaků. Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001. | ||
Význam položek v této funkci : | Význam položek v této funkci : | ||
*název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ | *název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ | ||
*úloha - číslo úlohy z číselníku úloh FIS* | *úloha - číslo úlohy z číselníku úloh FIS* | ||
*položka čís. řady - název položky | *položka čís. řady - název položky | ||
*typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku | *typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku | ||
*maska - podle výše uvedeného popisu | *maska - podle výše uvedeného popisu | ||
*minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1) | *minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1) | ||
*maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce | *maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce | ||
*měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky | *měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky | ||
*poznámka - volný text | *poznámka - volný text | ||
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC. | Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br> | ||
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska. | Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska. | ||
[[Image:r_0304.gif]]<br> | [[Image:r_0304.gif]]<br> | ||
Obr. 00304 Nastavení některých číselných řad | Obr. 00304 Nastavení některých číselných řad | ||
Navazující funkce: | Navazující funkce: | ||
Verze z 9. 1. 2010, 12:37
00304 * Nastavení některých číselných řad
V úlohách Závazky, Pohledávky, Účetnictví, Majetek Obchod a Objednávky lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů. Touto funkcí nastavíme úloze masku číslování.
V masce mohou být použity tyto znaky :
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně
- S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
- G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky)
- U - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- A - skupina majetku
- K - skupina majetku
- 0-9 - číselné konstanty
Maska musí mít právě deset znaků. Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001.
Význam položek v této funkci :
- název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
- úloha - číslo úlohy z číselníku úloh FIS*
- položka čís. řady - název položky
- typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
- maska - podle výše uvedeného popisu
- minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
- maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
- měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
- poznámka - volný text
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
Obr. 00304 Nastavení některých číselných řad
Navazující funkce:
00101 - Popis subsystémů
