Man03249

03249 * Schvalování závazků k zaměstnancům

Do úvodního přehledu jsou vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Uzavřen nebo Kontován, které dosud nebyly vyřazeny ze salda. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U závazků k zaměstnancům nepřevedeným do účetnictví lze opravovat také rozkontaci. U dokladů, které již byly převedeny do účetnictví, lze kontaci pouze prohlížet.

Obr. 03249/1 Schvalování závazků k zaměstnancům

	Poznámka
	Do formuláře se nenačítají závazky ve stavu Storno nebo Zrušen a doklady, které jsou již přenesené do účetnictví.

Úprava hlavičky a řádků

U závazku lze opravovat jen tyto položky :

• Číslo nákl. střediska - z číselníku nákladových středisek, položka musí být vyplněna tehdy, když je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Vlastní účet - z číselníku vlastních účtů
• Datum splatnosti
• Datum zdaň. plnění
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady (např. pokud je vybrán způsob úhrady Splátky, lze vyplnit splátkový kalendář, apod.)
• Proplatit fakturu - z nabídky přípustných hodnot
• Důvod neproplacení - volný text
• Období - u faktur nepřenesených do účetnictví na období, které ještě nebylo uzavřeno, nebo na některé budoucí
• Nárok na odpočet DPH v % - lze upravovat pouze u dokladů nepřenesených do účetnictví (existují-li již řádky účetní likvidace, je nutné je upravit ručně podle provedené změny)

Na dokladu zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno :

• Firma
• Bank. účet dodavatele
• Referent
• Schvaluje
• Popis řádku
• Akce

Otevření dokladu

Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí tlačítka v levém dolním rohu obrazovky. Přístup uživatele na toto tlačítko je řízen správcem aplikace pomocí přístupu na modul BUT_ZAV_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, tlačítko pro otevření se vůbec nezobrazí.

Obr. 03249/2 Schvalování závazků k zaměstnancům

Účetní likvidace

U závazků se stavem Uzavřen postupujeme podle kapitoly Účetní likvidace dokladů. Účetní likvidaci dokladů se stavem Kontován lze opravovat pouze tehdy, když nebyl doklad přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.

Navazující funkce:

• Man09101 - Číselník osob
• Man03461 - Saldokontní účty
• Man01103 - Číselník středisek
• Man03260 - Dodavatelský deník
• Man03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• Man03242 - Opravy závazků k zaměstnancům
• Man03246 - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
• Man03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům

Volané sestavy:

• 00139 - Likvidační list
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00175 - Závazek k zaměstnanci
• 00368 - Likvidační list s kontacemi
• 00371 - Likvidační list (volný text)
• 10133 - Likvidační list univerzální