Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu.
Po stisknutí tlačítka www registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě proti údajům v internetovém registru.

Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry

• Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (EJ). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
  
• Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
• Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
  
• Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce / Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)
  

Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, pak je musí vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pakliže uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, pak jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci-aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, pak k těmto úkonům může využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře. Okno "Informace k adrese" poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací na záložkách "Ekonomické informace" a "Spojení k adrese". Okno "Tisková adresa" ukazuje uživateli fakturační údaje firmy tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Při výběru firmy v závazku je aktuální záznam ve formuláři 01291 – Listval firem podbarven světle modrou barvou. Firmy jsou odlišeny barvou písma následovně:

Druh firmy	Barva písma
Privátní (patří ekonomické jednotce)	Černá
Společná	Modrá
Neplatná	Červená
Vlastní firma	Zelená
Bez doplňku	Oranžová

Obr. 01291/2 Nabídka organizací - adresy firem