Man08102

08102 * Číselník organizací

Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:

• Del - zrušení platnosti záznamu
  
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
• D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• IČO - identifikační číslo organizace
• Ulice - upřesnění adresy
• Část - doplňující název organizace
• Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Stát - označení státu
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
• Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
• Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
• Měna - měna organizace
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
• Číslo - číslo právní formy organizace
• Právní forma - označení právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k organizaci
• Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
• Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Po stisku tlačítka "Detaily" () ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".

Obr. 08102/2 Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře

• Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
  • Černá - formuláře s výskytem dané organizace
  • Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace

Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro Nový záznam. Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

Obr. 08102/3 Číselník organizací - přístupy uživatelů dle kontextu

Při pořizování nového záznamu byl ve formuláři zamezen duplicitní výskyt dvou firem se stejným interním názvem nebo IČO. Do číselníku firem lze ale zapsat firmu s duplicitním plným názvem.
Je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvením položky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ. Zároveň je vyzván k dalšímu řešení, které bude následovat.

Obr. 08102/5 Oranžové podbarvení položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři 08102 – Číselník organizací

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou