Man00902

00902*Přihlášky na akce

Formulář slouží pro celkovou administraci přihlášek na jednotlivé akce. Formulář zobrazuje jednotlivé akce rozdělené na aktuální (akce, které se ještě nekonaly) a historické záznamy (akce, které již v minulosti proběhly). Záznamy, které již nejsou aktuální, se zobrazují v dolní části formuláře. Klávesou pro Výběr lze zobrazit detail jednotlivé akce.

Obr. 00902/1 Přihlášky na akce

Celý formulář pro administraci přihlášek je rozdělen do dvou základních bloků:

• Aktuální akce - zobrazuje seznam platných akcí, nacházejí se zde akce (semináře), které se teprve budou konat
• Historie akcí – zde se nalézají akce, které již v minulosti proběhly a nejsou tudíž již aktuální

Záznamy v prvním bloku označeném Aktuální akce jsou řazeny od aktuálních po záznamy, které dosud ještě aktuální nejsou. To znamená, že nejprve se zobrazují ty záznamy, které budou v nejbližší době nejvíce aktuální dle časového hlediska. Naopak záznamy v druhém bloku s označením Historie akcí se řadí podle právě proběhlých (již uskutečněných) akcí až po ty, které jsou z časového hlediska nejstarší. Toto řazení bylo provedeno z důvodu zpřehlednění jednotlivých akcí, které jsou aktuální nyní a těch, které právě proběhly v blízké minulosti.

Na rozdíl od bloku Historie akcí lze v bloku Aktuální akce označit jednotlivé záznamy o akcích jako neplatné. Zneplatnění se provede doplněním příznaku hvězdičky (*) umístěným před každým záznamem. V Historii akcí není zneplatnění záznamů umožněno. Jelikož se jedná o historické záznamy, není možné je dodatečně editovat.

Klávesou pro Výběr lze zobrazit detail jednotlivé akce a podrobné informace zahrnuté v záložkách:

• Nastavení
• Řádky setkání
• Přihlášky

Obr. 00902/2 Přihlášky na akce

Při vytváření nové akce lze použít v seznamu s přehledem akcí jak klávesu Nový záznam pro založení nové akce, tak i tlačítko umístěné nad seznamem jednotlivých akcí. Toto tlačítko s označením Kopírovat akci umožní po označení záznamu provést jeho kopii bez nutnosti vyplňování všech údajů. Kopírovat záznamy se samozřejmě vyplatí jen v situaci, kdy dochází k pořízení záznamu o akci, která již v minulosti proběhla a bude se opakovat. Zde postačí po stisku tlačítka Kopírovat akci pozměnit pouze některé potřebné údaje k zapsání akce nové, zejména pak datum konání akce, které je nutné pro rozlišení akce, případně upravit název akce.

	Pozor
	Při stisku tlačítka Kopírovat akci je vytvořen nový záznam shodný s akcí, která byla použita pro kopii. Pro rozlišení je před název této akce přidáno slovo "Kopie -". Po pořízení záznamu kopií je doporučeno pro odlišení od kopírované akce tento název pozměnit a uvést přesný čas konání akce.

Každý záznam zobrazuje podrobnosti o akci. Důležitý je zde proto časový údaj o konání akce, který je nutné zapsat do položky „Kdy (od)“. Tato položka patří mezi povinné údaje a je nutné ji vyplnit. Mezi další povinné položky formuláře v bloku Aktuální akce patří Název a Stav. Při pořízení nové akce je nutné tedy tyto položky vyplnit.

Ve formuláři lze dohledat konkrétní akci, o níž je potřeba zjistit více informací. Při hledání akce je důležité znát alespoň termín akce. Vyhledání akce pak bude zdaleka jednodušší. Je ale možné, že nebude možné konkrétní akci dohledat v první části formuláře, pak je možné, že se jedná již o akci, která proběhla a není v seznamu aktuálních akcích, protože je už neplatná. Akci, kterou nelze najít v horním bloku formuláře, je proto možné dohledat v dolním bloku s historickými záznamy.

Navazující funkce:

• 00903 – Přihlášky na akce - web