Man05002

05002 * Karta drobného majetku

Karta

Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci. Do tohoto formuláře se lze přemístit například z funkce 05001 - Inventární karta drobného majetku stiskem klávesy Výběr, pokud si uživatel přeje zobrazit detail inventární karty. Pokud si uživatel přeje pořídit zcela novou inventární kartu drobného majetku, tento formulář se mu otevře po stisku klávesy pro Nový záznam z přehledu inventárních karet k drobnému majetku ve funkci 05001 - Inventární karta drobného majetku.
V případě, že je zobrazen detail inventární karty drobného majetku, je možno měnit veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na nastavení hodnot lokálních parametrů).
Pro přidělení inventárního čísla v rámci zvolené skupiny je možno využít nastavení číselné řady pro položku INVCISLO - 00304 - Nastavení některých číselných řad, v tomto případě je inventární číslo přiděleno při zápisu dokladu. Jestliže je inventární číslo zapsáno ručně, nedochází k jeho přepisu hodnotou z číselné řady. Definice číselné řady pro tvorbu inventárního čísla není povinná, v tomto případě je inventární číslo nutno zapsat ručně vždy.
Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.
Inventární karta obsahuje v levé části pevně definované údaje. V pravé části formuláře je prostor až pro 13 uživatelsky definovaných položek. Přičemž tyto lze definovat ve funkci 00302 - Lokální parametry, kde vyplněním parametrů MJDPOL1 - MJDPOL13 se hodnota parametru stane názvem položky ve formuláři (např. "Hmotnost v kg"). Jakmile je parametr pojmenován, v kartě se objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty. Zrušením parametru nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě.

Obr. 05002/1 Inventární karta drobného majetku

Položky které musí být vyplněny :

Položka	Význam
Datum změny	Datum a čas provedené změny novější než poslední změna
Inventární číslo	Povinný unikátní znakový řetězec
Název	Název - textový popis drobného majetku
Skupina	Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku
Zařazeno	Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny
Počet ks	Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem.  Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ
Cena	Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku
Způsob pořízení	Dle seznamu hodnot
Fyzický typ	Dle seznamu hodnot
Typ vlastnictví	Dle seznamu hodnot
Středisko	NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek

Položky které mohou být vyplněny :

Položka	Význam
Doklad	Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr: MJDCISD  A - povinný údaj  D - zadané uživatelem)
Doklad zařazení	Identifikace dokladu o zařazení
Faktura	Identifikace dokladu o zařazení - doklad, který je zde vložen se objeví v záložce Přílohy v bloku Připojených dokladů
Umístění	Dle číselníku umístění (viz 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek)
Odpovídá	Odpovědná osoba - nabídka z číselníku osob
Výrobní číslo
Rok výroby
Účt.středisko	Účtovací středisko - nabídka z číselníku nákladových středisek
TA / AKCE	Typ akce - nabídka z číselníku typů akcí  AKCE - nabídka z číselníku akcí
K.p.	Komplexní položka - nabídka z číselníku komplexních položek
Výrobce	Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
Z.p.	Země původu
Dodavatel	Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
Servis	Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
Vyřazeno	Datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny.  Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn.
Doklad vyřazení	Identifikace dokladu o vyřazení
Poznámka	Libovolný text

Dále může být zavedeno až 13 volitelných znakových položek.

Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku, které je řízeno lokálním parametrem MJPREFDM, je inventární číslo rozděleno do 2 nebo 3 položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru:

• Skupina - kód číselné řady dle 05150 - Číselník skupin drobného majetku
• Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny
• Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek

Volitelné

Záložka Volitelné zobrazí volitelné položky drobného majetku.

Obr. 05002/2 Inventární karta drobného majetku - volitelné

Změny

Záložka Změny zobrazí seznam uložených operací s vybranou položkou drobného majetku s možností prohlížení detailu změn jednotlivých údajů.

Obr. 05002/3 Inventární karta drobného majetku - historie

Přílohy

Záložka Přílohy se dělí na dva bloky. První blok obsahuje připojené dokumenty a zobrazuje seznam uložených dokumentů k vybrané položce drobného majetku s možností prohlížení detailu jednotlivých údajů.

Obr. 05002/4 Inventární karta drobného majetku - přílohy

Zatržením položky "Popis" se při vkládání nového dokumentu zobrazí tabulka pro podrobnější doplnění hodnot, kde je automaticky do pole Anotace předvyplněna hodnota vložená do popisu připojeného dokumentu.

Obr. 05002/5 Inventární karta drobného majetku - přílohy - Metadata

V druhém bloku lze připojit jednotlivé doklady související s drobným majetkem z těchto úloh:

• Závazky
• Pohledávky
• Upomínky
• Registr smluv
• Objednávky
• Veřejné zakázky
• Malé zakázky
• DPH

Do pole s označením Částka v bloku Připojených dokladů se po připojení dokladu automaticky načte nulová hodnota, kterou lze libovolně editovat.Částka, která se načte po připojení přílohy je nulová, ale lze ji upravovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli.

Navazující funkce:

• 00302 - Lokální parametry
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 05150 - Číselník skupin drobného majetku
• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Volané sestavy:

• 05035 - Etikety majetku
• 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)
• 05182 - Doklad o zařazení drobného majetku
• 05183 - Inventární karta drobného majetku