Man01112: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 32: Řádek 32:
[[Image:R_01112b.gif]]<br>
[[Image:R_01112b.gif]]<br>
'''Obr. 01112/2''' ''Číselník zaměstnanců - detail osoby''
'''Obr. 01112/2''' ''Číselník zaměstnanců - detail osoby''


===Záložka Vztahy===
===Záložka Vztahy===
Řádek 49: Řádek 50:
* Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu '''''i''FIS* Finance'''
* Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu '''''i''FIS* Finance'''


=== Záložka Adresy ===
V&nbsp;této části postupně vyplňujeme pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.'''
[[Image:R_09101d.png]]<br>
'''Obr. 09101/4''' ''Jmenný seznam osob - záložka adresy''
Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
* *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel
* Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
* Ulice - název ulice bez čísla popisného
* Číslo popisné - číslo popisné
* *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
* PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky ''"Město"'')
* *Země - unikátní identifikace (kód) země
* Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
* Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
* *Od - datum začátku platnosti dané adresy
* Do - datum konce platnosti dané adresy
* Zrušeno - údaj je zneplatněn
* Hlavní - příznak pro označení hlavní adresy
{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
=== Záložka Spojení ===
V&nbsp;této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k&nbsp;danému subjektu, musí být jedno z&nbsp;nich označeno v&nbsp;poli '''Hl.''' stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.
[[Image:r_09101e.gif]]<br>
'''Obr. 09101/5''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Spojení"''
Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
{{Pozor|V&nbsp;záložce ''"Spojení"'' typ MAIL {{Cervene|nejsou}} v&nbsp;e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.}}
* *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
* Předčíslí - předčíslí
* *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
* Klapka - klapka
* Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
* Od - začátek platnosti spojení
* Do - konec platnosti spojení
* Zrušeno - údaj je zneplatněn
* Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace
{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.
=== Záložka Ověřovací doložka ===
Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. '''Ověřovací doložky'''. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.
[[Image:R_09101f.g]]<br>
'''Obr. 09101/6''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Ověřovací doložka"''
Tlačítkem '''Aktualizace''' je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v&nbsp;režimu prohlížení.
[[Image:Man09101 10.png]]<br>
'''Obr. 09101/7''' ''Jmenný seznam osob – naplnění záložky "Ověřovací doložka"''
=== Záložka Bankovní spojení ===
[[Image:rn_09101j.gif]]<br>
'''Obr. 09101/8''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení"''
V&nbsp;této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Banka, Účet, Spec. symbol, atd.'''
{{Pozor|Pole "Měna" je povinné!}}
{{Poznamka|Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''.}}
[[Image:rn_09101k.gif]]<br>
'''Obr. 09101/9''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení" - pořízení''
* *Banka - název banky (z listu)
* *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
* *Kód - kód banky
* Spec. symbol - specifický symboll
* Název účtu - název účtu
* *Měna - měna účtu
* O - příznak otevření účtu
* T - typ účtu
* Komentář - komentář k účtu
* Zrušeno - údaj je zneplatněn
{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
Jestliže v záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 2. 12. 2014, 10:23

01112 * Číselník zaměstnanců

V číselníku zaměstnanců je seznam všech osob, které mají nějaký pracovní vztah k vlastní ekonomické jednotce. Nad seznamem je zaškrtávátko, kterým lze seznam omezit pouze na osoby s pracovním vztahem k vlastní ekonomické jednotce rovným zaměstnanci. Dále lze seznam omezit "Typem vztahu" a "Druhem vztahu".


V tomto přehledu se u každé osoby vypíše :

  • Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
  • Titul před - titul před jménem
  • Příjmení - příjmení osoby
  • Jméno - křestní jméno osoby
  • Titul za - titul za jménem
  • Osobní číslo - osobní číslo osoby
  • Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
  • Od - začátek platnosti záznamu
  • Do - konec platnosti záznamu
  • Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M)
  • Kontakt - kontakt na osobu
  • Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu
  • E-mail - elektronická adresa osoby
  • Funkce - doplňující text
  • Komentář - libovolný komentář k danému záznamu



Obr. 01112/1 Číselník zaměstnanců - titulní obrazovka


Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a dále je možno postupovat obdobně jako ve funkci 09101 - Jmenný seznam osob.



Obr. 01112/2 Číselník zaměstnanců - detail osoby


Záložka Vztahy

V záložce Vztahy se zobrazují tyto údaje:

  • Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
  • Ek. jednotka – ekonomická jednotka, k níž má osoba vztah
  • NS - nákladové středisko
    • Číslo NS - upřesnění nákladového střediska
    • Název NS – upřesnění názvu nákladového střediska
  • Vztah - typ vztahu osoby k ekonomické jednotce
  • Druh vztahu - o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.) z číselníku 09102 - Druhy vztahu
  • Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu
  • Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
  • Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí)
  • Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu iFIS* Finance


Záložka Adresy

V této části postupně vyplňujeme pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.



Obr. 09101/4 Jmenný seznam osob - záložka adresy


Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.


  • *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel
  • Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
  • Ulice - název ulice bez čísla popisného
  • Číslo popisné - číslo popisné
  • *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
  • PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky "Město")
  • *Země - unikátní identifikace (kód) země
  • Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
  • Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
  • *Od - datum začátku platnosti dané adresy
  • Do - datum konce platnosti dané adresy
  • Zrušeno - údaj je zneplatněn
  • Hlavní - příznak pro označení hlavní adresy


Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.



Obr. 09101/5 Jmenný seznam osob - záložka "Spojení"


Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.


Pozor Pozor
V záložce "Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.



  • *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
  • Předčíslí - předčíslí
  • *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
  • Klapka - klapka
  • Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
  • Od - začátek platnosti spojení
  • Do - konec platnosti spojení
  • Zrušeno - údaj je zneplatněn
  • Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace


Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.


Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.



Obr. 09101/6 Jmenný seznam osob - záložka "Ověřovací doložka"


Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.



Obr. 09101/7 Jmenný seznam osob – naplnění záložky "Ověřovací doložka"


Záložka Bankovní spojení


Obr. 09101/8 Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení"


V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole Banka, Účet, Spec. symbol, atd.


Pozor Pozor
Pole "Měna" je povinné!



Poznámka Poznámka
Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.



Obr. 09101/9 Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení" - pořízení


  • *Banka - název banky (z listu)
  • *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
  • *Kód - kód banky
  • Spec. symbol - specifický symboll
  • Název účtu - název účtu
  • *Měna - měna účtu
  • O - příznak otevření účtu
  • T - typ účtu
  • Komentář - komentář k účtu
  • Zrušeno - údaj je zneplatněn


Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Jestliže v záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.



Navazující funkce:

  • 09101 - Jmenný seznam osob
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man01112&oldid=31990“