Rozdílová dokumentace k novým verzím: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí Porovnání s novější verzí →

Verze z 16. 10. 2014, 16:26

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.13.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nejsou realizovány změny

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Nejsou realizovány změny

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Odpovědné osoby ke zdrojům financování

Až dosud bylo možné evidovat odpovědné osoby pouze na úrovni jednotlivých zakázek. V souvislosti s postupným rozšiřováním elektronického schvalování objednávek, faktur, cestovních příkazů apod. se ale začalo ukazovat, že tato evidence neposkytuje dostatečné detaily pro to, aby bylo podle ní bylo možné vždy jednoznačně určit schvalující osoby viz. zákon o finanční kontrole. V řadě případů jsou totiž schvalující osoby určovány nikoliv jen zakázkou, ale také střediskem, na kterém náklady zakázky vznikají. Běžně se setkáváme také s případy, kdy schvalující osoba je určena v závislosti na typu činnosti na zakázce (hlavní / doplňková) nebo v závislosti na druhu účtovaných nákladů na zakázce (přímé / nepřímé / uznatelné / neuznatelné apod.). V iFIS proto zavádíme zcela novou evidenci odpovědných osob s vazbou na zdroj financování, tedy s vazbou na konkrétní kombinaci účtovaného střediska (NS), typu akce (TA), akce (A) a komplexní položky (KP).

Ve formuláři 01220 Zakázky - projekty proto vzniká nová záložka Zdroje financování, ve které se automaticky zobrazují všechny povolené kombinace NS/TA/A/KP viz. následující obr.

Obr. Detail kombinací NS/KP k zakázce na nové záložce Zdroje financování

Na záložce Zdroje financování se objevují kombinace NS/KP, které jsou odvozené od povolených NS a KP na odpovídajících záložkách. Na záložce se objevují i kombinace s Neuvedeným NS nebo KP. To je důležité z toho důvodu, aby bylo možné zaevidovat odpovědné osoby (schvalovatele) i k těm finančním případům, u kterých není možné dopředu rozhodnout o konkrétní kombinaci budoucího zdroje financování.

U provozních zakázek, u kterých je povolené účtování přes všechna střediska, se doporučujeme nastavit nový příznak Všechna NS viz. zatržítko v záhlaví položky Hlavní NS. Tím je zajištěno, že na záložce Zdroje financování se automaticky objeví i ZF odvozené od nově přidaných středisek do iFIS*Nákladová střediska. Stejně tak u zakázek bez omezení na úrovni komplexních položek, doporučujeme nastavit příznak Všechny KP.

Na záložce Zdroje financování jsou položky s detailem časové platnosti PLATÍ_OD/DO. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE. Ten zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace ZF zůstanou skryté na pozadí.

Obr. Náhled na záložku Zdroje financování s vyznačením důležitých položek a prvků

Obr. Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Nejsou realizovány změny

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Nejsou realizovány změny

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Nejsou realizovány změny

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Nejsou realizovány změny

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Nejsou realizovány změny

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Nejsou realizovány změny

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Nejsou realizovány změny

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2015

@@ Řádek 52: / Řádek 52: @@
 [[Image:Z1112_281.gif]]<br>
 '''Obr.''' ''Detail kombinací NS/KP k zakázce na nové záložce Zdroje financování''
+Na záložce Zdroje financování se objevují kombinace NS/KP, které jsou odvozené od povolených NS a KP na odpovídajících záložkách. Na záložce se objevují i kombinace s Neuvedeným NS nebo KP. To je důležité z toho důvodu, aby bylo možné zaevidovat odpovědné osoby (schvalovatele) i k těm finančním případům, u kterých není možné dopředu rozhodnout o konkrétní kombinaci budoucího zdroje financování.
+U provozních zakázek, u kterých je povolené účtování přes všechna střediska, se doporučujeme nastavit nový příznak Všechna NS viz. zatržítko v záhlaví položky Hlavní NS. Tím je zajištěno, že na záložce Zdroje financování se automaticky objeví i ZF odvozené od nově přidaných středisek do iFIS*Nákladová střediska.
+Stejně tak u zakázek bez omezení na úrovni komplexních položek, doporučujeme nastavit příznak Všechny KP.
+Na záložce Zdroje financování jsou položky s detailem časové platnosti PLATÍ_OD/DO. Na dolním okraji formuláře je možné zapnout filtr JEN_PLATNE. Ten zajistí, že zneplatněné a nebo časově ukončené kombinace ZF zůstanou skryté na pozadí.
 [[Image:Z1112_282.gif]]<br>
-'''Obr.''' ''Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách''
+'''Obr.''' ''Náhled na záložku Zdroje financování s vyznačením důležitých položek a prvků''