Man08115: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů==
==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů==


V systému ''i''FIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.
V systému '''''i''FIS* Číselníky''' - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které nikoli.


Vzhled formuláře:
Vzhled formuláře:
Řádek 19: Řádek 19:
Vzhled záložek „'''Vyhledávání'''“ a „'''Skupiny'''“ je téměř stejný.
Vzhled záložek „'''Vyhledávání'''“ a „'''Skupiny'''“ je téměř stejný.


* '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “'''Parametrů vyhledávání'''“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „''zatrhávátka''“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
* '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle '''"Parametrů vyhledávání"''' vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) ''"zatrhávátka"'', která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
** „''Skupina''“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat  a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“
** ''"Skupina"'' - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat  a stiskne se tlačítko ''Uložit skupinu"''
** „''Popis''“ - stručný popis dané skupiny
** ''"Popis"'' - stručný popis dané skupiny
* '''Skupiny''' - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „'''Skupina'''“ pomocí ''klíče F3'' se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „'''Vymazat skupinu'''“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro ''výmaz záznamu''. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.
* '''Skupiny''' - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli '''"Skupina"''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka ''"Vymazat skupinu"''. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro ''Zrušení záznamu''. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.




[[Image:r_8115i.gif]]
[[Image:r_8115i.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/2''' ''Potvrzení výmazu skupiny''
'''Obr. 08115/2''' ''Potvrzení výmazu skupiny''




* '''Parametry vyhledávání''' – lze buď použít (zvoleno „''zatrhávátko''„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „''IČO''“, „''DIČ''“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „''Vynechat znaky''“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „''Shoda (%)''“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).
* '''Parametry vyhledávání''' – lze buď použít (zvoleno ''"zatrhávátko"''), a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se vybere položka ''IČO'', ''DIČ'' a nebo obojí, dále se vynechají mezery a ignoruje se velikost písmen. Do masky ''"Vynechat znaky"'' se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Do položky ''"Shoda (%)"'' se zapíše číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvláště IČO i DIČ).
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v druhém bloku (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke které jsou podobné.




{{Pozor|Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající  „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).}}
{{Pozor|Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající  "AB" – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).}}




[[Image:r_8115.gif]]
[[Image:r_8115.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/3''' ''Vyhledávání bez zapnutých parametrů''
'''Obr. 08115/3''' ''Vyhledávání bez zapnutých parametrů''


<br><br>


[[Image:r_8115b.gif]]
[[Image:r_8115b.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/4''' ''Vyhledávání se zapnutými parametry''
'''Obr. 08115/4''' ''Vyhledávání se zapnutými parametry''


<br><br>


[[Image:r_8115c.gif]]
[[Image:r_8115c.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/5''' ''Vytvoření skupiny pro slučování''
'''Obr. 08115/5''' ''Vytvoření skupiny pro slučování''


<br><br>


[[Image:r_8115d.gif]]
[[Image:r_8115d.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/6''' ''Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“''
'''Obr. 08115/6''' ''Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“''




Po dokončení výběru buď na záložce „''Vyhledávání''“ nebo na záložce „''Skupiny''“ se stiskne tlačítko „'''Přehled a sloučení'''.“
Po dokončení výběru buď na záložce ''"Vyhledávání"'', nebo na záložce ''"Skupiny"'', se stiskne tlačítko '''"Přehled a sloučení"'''.
Objeví se dva bloky „'''Do firmy'''“ a „'''Slučovaná firma'''“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „'''Sloučit'''“ ve spodní části formuláře.
Poté se objeví dva bloky s označením '''"Do firmy"''' a '''"Slučovaná firma"''', zde je poslední možnost zkontrolovat či zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak, zvolíme tlačítko '''"Sloučit"''' ve spodní části formuláře.
 


[[Image:r_8115e.gif]]


[[Image:r_8115e.gif]]<br>
'''Obr. 08115/7''' ''Přehled a sloučení''
'''Obr. 08115/7''' ''Přehled a sloučení''




Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno
Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno.




[[Image:r_8115f.gif]]
[[Image:r_8115f.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/8''' ''Ověření systému''
'''Obr. 08115/8''' ''Ověření systému''


Řádek 77: Řádek 73:




[[Image:r_8115g.gif]]
[[Image:r_8115g.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/9''' ''Upozornění na změnu platnosti záznamu''
'''Obr. 08115/9''' ''Upozornění na změnu platnosti záznamu''


Řádek 85: Řádek 80:




[[Image:r_8115h.gif]]
[[Image:r_8115h.gif]]<br>
 
'''Obr. 08115/10''' ''Potvrzení změn po sloučení''
'''Obr. 08115/10''' ''Potvrzení změn po sloučení''


Řádek 92: Řádek 86:
{{Varovani|Po potvrzení je daná operace nevratná!!!}}
{{Varovani|Po potvrzení je daná operace nevratná!!!}}


 
<br><br>'''Navazující formuláře''':
'''Volané sestavy:'''
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man08102|08102]] - Číselník organizací
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
*[[Man08109|08109]] - Číselník kategorií odběratelů
*[[Man08110|08110]] - Číselník organizací - správce
*[[Man08112|08112]] - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob - jmenný seznam
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[08014 - Protokol o sloučení|08014]] - Protokol o sloučení
*[[08014 - Protokol o sloučení|08014]] - Protokol o sloučení


[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Číselníky]]

Verze z 25. 8. 2014, 08:44

08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které nikoli.

Vzhled formuláře:

  • záložky
    • vyhledávání
    • skupiny
  • tři oddíly formuláře:
  1. parametry vyhledávání
  2. oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
  3. oddíl pro firmy, které se přesouvají


Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře

Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.

  • Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle "Parametrů vyhledávání" vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) "zatrhávátka", která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
    • "Skupina" - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko Uložit skupinu"
    • "Popis" - stručný popis dané skupiny
  • Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli "Skupina" pomocí klávesy pro Seznam hodnot se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka "Vymazat skupinu". Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro Zrušení záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.



Obr. 08115/2 Potvrzení výmazu skupiny


  • Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno "zatrhávátko"), a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se vybere položka IČO, DIČ a nebo obojí, dále se vynechají mezery a ignoruje se velikost písmen. Do masky "Vynechat znaky" se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Do položky "Shoda (%)" se zapíše číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvláště IČO i DIČ).

Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v druhém bloku (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke které jsou podobné.


Pozor Pozor
Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající "AB" – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).




Obr. 08115/3 Vyhledávání bez zapnutých parametrů




Obr. 08115/4 Vyhledávání se zapnutými parametry




Obr. 08115/5 Vytvoření skupiny pro slučování




Obr. 08115/6 Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“


Po dokončení výběru buď na záložce "Vyhledávání", nebo na záložce "Skupiny", se stiskne tlačítko "Přehled a sloučení". Poté se objeví dva bloky s označením "Do firmy" a "Slučovaná firma", zde je poslední možnost zkontrolovat či zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak, zvolíme tlačítko "Sloučit" ve spodní části formuláře.



Obr. 08115/7 Přehled a sloučení


Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno.



Obr. 08115/8 Ověření systému


Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).



Obr. 08115/9 Upozornění na změnu platnosti záznamu


Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.



Obr. 08115/10 Potvrzení změn po sloučení


Varování Varování
Po potvrzení je daná operace nevratná!!!




Navazující formuláře:

  • 01110 - Organizace
  • 08102 - Číselník organizací
  • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
  • 08109 - Číselník kategorií odběratelů
  • 08110 - Číselník organizací - správce
  • 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
  • 09101 - Číselník osob - jmenný seznam



Volané sestavy:

  • 08014 - Protokol o sloučení
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man08115&oldid=29415“