Man08102

08102 * Číselník organizací

Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Obr. 08102/1 Číselník organizací - titulní obrazovka

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:

• Del - zrušení platnosti záznamu
  
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
• D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Část - doplňující název organizace
• Ulice - upřesnění adresy
• Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
• Stát - stát
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Měna - měna organizace
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
• Práv. - číslo právní formy organizace
  • Název právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k organizaci
• Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
• Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Obr. 08102/2 Číselník organizací - titulní obrazovka

Po stisku tlačítka "Detaily" () ve spodní části formuláře se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".

Obr. 08102/3 Číselník organizací - tlačítko "Detaily"

• Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
  • Černá - formuláře s výskytem dané organizace
  • Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace

Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro Nový záznam.

Obr. 08102/4 Číselník organizací - Přístupy uživatelů dle kontextu

Do číselníku firem lze zapsat firmu s duplicitním plným názvem, ale prázdným IČO

Obr. 08102/5 Číselník organizací - Pořízení firmy s duplicitním názvem

Zápis organizace lze i se stejným DIČ. Po zapsání již jednou pořízeného DIČ systém upozorní, že Firma s tímto DIČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Uložit duplicitu", "Přejít na existující" nebo "Změnit DIČ").

Obr. 08102/6 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným DIČ

Zápis organizace se stejným IČ nelze. U zápisu již jednou pořízeného IČ systém upozorní, že Firma s tímto IČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Změnit IČ" nebo "Přejít").

Obr. 08102/7 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným IČO

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou