Man08102

08102 * Číselník organizací

Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám pomocí uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Obr. 08102/1 Číselník organizací - titulní obrazovka

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše :

• Del - Zrušení platnosti záznamu
  
• S - Je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (A / N)
• D - Existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (A / N)
  
• Krátký název - Interní název organizace
  
• Plný název - Název organizace
  
• Sp. - Spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• IČO - Identifikační číslo organizace
  
• DIČ - Daňové identifikační číslo
  
• Část - Doplňující název organizace
  
• Ulice - Adresa
  
• Místo (sídlo organizace) - Adresa
  
• Stát - Stát
  
• PSČ - Poštovní směrovací číslo
  
• Měna - Měna organizace
  
• Řeč - Hlavní komunikační jazyk organizace
  
• P - Plátce DPH (Ano/Ne) - Identifikace plátce DPH
  
• Práv. - Číslo právní formy organizace
  
  • Název právní formy organizace
• Komentář - firma - Komentář k organizaci
  
• Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
• Název adresy - Blíže specifikuje danou lokalitu
  
• Komentář-adresa - Komentář k adrese
  
• Úroky z pohledávek - Fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
  
• Úroky ze závazků - Fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
  
• Spl.pohled. - Průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
  
• Spl.závazků - Průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Obr. 08102/2 Číselník organizací - titulní obrazovka

Po stisku tlačítka "Detaily" () ve spodní části formuláře se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".

Obr. 08102/3 Číselník organizací - tlačítko "Detaily"

• Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
  • Černá - formuláře s výskytem dané organizace
  • Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace

Stiskem klávesy ENTER na řádku - vstup do daného formuláře.

Po výběru organizace z přehledu se zobrazí pomocí formuláře 01110 - Organizace - detail vybrané organizace se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Můžeme také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

Obr. 08102/4 Číselník organizací - Přístupy uživatelů dle kontextu

Do číselníku firem lze zapsat firmu s duplicitním plným názvem, ale prázdným IČO

Obr. 08102/5 Číselník organizací - Pořízení firmy s duplicitním názvem

Zápis organizace lze i se stejným DIČ. Po zapsání již jednou pořízeného DIČ systém upozorní, že Firma s tímto DIČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Uložit duplicitu", "Přejít na existující" nebo "Změnit DIČ").

Obr. 08102/6 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným DIČ

Zápis organizace se stejným IČ nelze. U zápisu již jednou pořízeného IČ systém upozorní, že Firma s tímto IČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Změnit IČ" nebo "Přejít").

Obr. 08102/7 Číselník organizací - Pořízení Firma se shodným IČ

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 08105 - Prohlížení organizací

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou