Man08110

08110 * Číselník organizací - Správce

Formulář "Organizace" slouží k aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby, Spojení a Obory. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací.

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše :

• Del - Zrušení platnosti záznamu
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám? (A / N)
• D - Existuje pro aktuální ekonomickou jednotku doplněk
• Krátký název - Interní název organizace
• Plný název - Název organizace
• Sp. - Spolehlivost plátce DPH (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• IČO - Identifikační číslo organizace
• DIČ - Daňové identifikační číslo
• Část - Doplňující název organizace
• Ulice - Adresa
• Místo (sídlo organizace) - Adresa
• Stát - Stát
• PSČ - Poštovní směrovací číslo
• Měna - Měna organizace
• Řeč - Hlavní komunikační jazyk organizace
• P - Plátce DPH (A / N) - Identifikace plátce DPH
• Práv. - Číslo právní formy organizace
  • Název právní formy organizace
• Komentář-firma - Komentář k organizaci
• Název adresy - Blíže specifikuje danou lokalitu
• Komentář-adresa - Komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - Fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - Fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohledávek - Průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - Průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Obr.08110/1 Číselník organizací - titulní obrazovka

Obr.08110/2 Detail záznamu o firmě

Po výběru organizace z přehledu se zobrazí detail vybrané organizace se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. Obrazovka je horizontálně členěna na pět bloků (částí). Od horního okraje to jsou:

• Organizace
  
• Adresy
  
• Osoby
  
• Spojení
  
• Obory

V jednotlivých blocích jsou zobrazeny platné údaje týkající se pouze aktuální ekonomické jednotky.

Blok Organizace

V bloku postupně vyplňujeme pole Název, Interní, IČO, DIČ, DPH, Měna, Jaz. Při stisknutí klávesy "Uložit" se automaticky doplní hodnota pole FAM s příslušnou prioritou. Při vyplňování pole Název se kontroluje jednoznačnost zapsaného údaje. Při vyplňování polí IČO a DIČ se kontroluje jednoznačnost (upozornění, že hodnota již existuje). Aktuální aplikační subsystém (pole MKT, FAM, PPS) je označen znakem '*' za hodnotou příslušné priority pole.

• *Název - Název organizace
• Měna - Měna organizace
• Kód - Speciální kód organizace - banky, pojišťovny atd., např. číslo účtu, číslo pojistky apod.
• MKT - Priorita přístupu modulu Marketing. Uživatel, který údaj vytvořil
• *Interní - Interní název organizace
• Typ - Speciální organizace - banka, pojišťovna,...
• *Od - Začátek platnosti organizace
• FAM - Priorita přístupu modulu FAM. Uživatel, který údaj vytvořil
• IČO - Identifikační číslo organizace
• DPH - Identifikace plátce DPH
• Jazyk - Hlavní komunikační jazyk organizace
• Do - Konec platnosti organizace
• Del - Údaj je zneplatněn
• PPS - Priorita přístupu modulu PPS Uživatel, který údaj vytvořil
• DIČ - Daňové identifikační číslo
• Země - Země odkud organizace pochází
• Nadř. - Nadřízená organizace
• Kom - Komentář k organizaci

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Adresy

V bloku postupně vyplňujeme pole Ulice, Město, Země, PSČ. Jestliže existuje více přiřazených adres k danému subjektu musí být jedna z nich označená v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud existuje v databázi zadaná adresa (ulice + město) je přiřazena, jinak je adresa zadána jako nová. Podle vybraného města je nabídnuto PSČ, které je možno změnit. Nepovinný název adresy slouží k označení daného místa např. Budova ABC a je použita pro všechny subjekty se stejnou adresou. Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole DEL) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro subsystém FAM. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum. V jednom časovém období (OD - DO) nemohou být založeny 2 hlavní adresy.

Adresy do organizace Vám pomohou při pracovní korespondenci - neadresných pozvánkách (kdy neznáte konkrétní osobu z organizace) nebo jako referenční (zásobník) při tvorbě pracovních adres osob v organizaci. K organizaci lze vést více adres různých typů současně. Adresy mohou mít omezenu časovou platnost (změna sídla organizace apod.).. Mezi adresami do organizace mohou ale nemusí být adresy na detašovaná pracoviště konkrétních osob z organizace.

• Del - Údaj je zneplatněn
• H? - Vyznačení hlavní adresy organizace
• Část - Doplňující název organizace
• Ulice - Název ulice
• ČP - Číslo popisné
• *Město - Název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ. Využívá se pro adresaci
• *Země - Unikátní identifikace (kód) země
• PSČ - PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)
• Název - Blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budovy, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
• *Od - Datum začátku platnosti dané adresy organizace
• Do - Datum konce platnosti dané adresy organizace
• Měna - Měna pro adresu organizace
• FAM - Priorita přístupu modulu FAM. Uživatel, který údaj vytvořil
• PPS - Priorita přístupu modulu PPS. Uživatel, který údaj vytvořil
• Komentář - Jakýkoliv komentář k údaji

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul, Jméno, Příjmení, Funkce atd. Osobu lze přiřadit k adrese subjektu pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adrese (stiskem klávesy mezerníku), jsou vybrány pouze osoby na příslušné adrese a osoby bez určení adresy. Nově založeným osobám je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Pokud (pole Příjmení) příjmení končí na 'á' a pohlaví (pole Phl:) není zadáno, je pohlaví nastaveno na 'Z', jinak pokud není pohlaví zadáno, je nastaveno na 'M'. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - Údaj je zneplatněn
• Titul - Titul před jménem + příjmením
• Jméno - Křestní jméno osoby
• *Příjmení - Příjmení osoby
• Titul - Titul za jménem + příjmením
• Funkce - Název funkce osoby např. z vizitky
• *Od - Začátek platnosti údaje
• Do - Konec platnosti údaje
• Vztah - Typ vztahu organizace a osoby
  • Majitel
  • Zaměstnanec
  • TZS
  • Smluvní pracovník
  • Nevyplněno
• MKT: - Priorita přístupu modulu Marketing. Uživatel, který údaj vytvořil
• HRM: - Priorita přístupu modulu HRM. Uživatel, který údaj vytvořil
• FAM: - Priorita přístupu modulu FAM. Uživatel, který údaj vytvořil
• Adresa - Libovolný typ adresy organizace
• Osob.číslo - osobní číslo
• Komentář - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Spojení

Pokud je spojení přiřazeno k adrese, je nabídnuto předčíslí města adresy. Toto předčíslí lze změnit nebo zrušit. Přiřazení spojení k osobě, resp. adrese pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adresu (stiskem klávesy mezerníku), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou adresu a spojení bez určení adresy. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Jestliže je zadáno pole na osobu (stiskem klávesy mezerníku), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou osobu a spojení bez určení osoby. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná osoba. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - Údaj je zneplatněn
• H? - Vyznačení hlavního spojení do organizace
• *Typ - Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
• Předčíslí - Předčíslí
• *Číslo - Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
• Klapka - Klapka
• Adr H: - Libovolný typ adresy organizace
• Osoba - Příjmení osoby, Křestní jméno osoby
• Od: - Začátek platnosti spojení
• Do: - Konec platnosti spojení
• Kom: - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Obory

Obory podnikání se zakládají pomoci formuláře "Obory podnikání - produkce". U organizace můžete bez omezení evidovat jeho působnost v oborech podnikání bez ohledu na typ oboru (SKP, OKEČ apod.). Znamená to, že můžete všechny obory organizace vést v jednom typu (např. SKP) nebo všechny obory ve všech požadovaných typech (SKP, OKEČ atd.) najednou. Přitom samozřejmě může být omezena časová platnost této působnosti (OD- DO).

• *Typ: - Typ klasifikace oboru podnikání - produkce
• *Kód: - Kód oboru podnikání - produkce
• *Od: - Začátek platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Do: - Konec platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Kom: - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Navazující funkce:

• 08105 - Prohlížení organizací

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou