Man09203

09203 * Příprava dat

V tomto formuláři lze přímo provést vlastní převod dat, rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.

Obr.09203/1 Příprava dat

Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:

EVIDENČNÍ STAV
- Provede:
1.Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
2.Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
3.Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" (Obr.09203/2)
- Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek

SKUTEČNÝ STAV
- Provede:
1.Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE
2.Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE
3.Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"
- Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.

Obr.09203/2 Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)

Režim rozdělení dat do dávek Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka (obr.09203/2) - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207).

V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:

Data - Připravená - Data bez přidělené dávky Přenesená - Data s přidělenou dávkou Vše - Všechna data

- Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce (obr.09203/1) - určováno ve funkci 09202. Data Skutečného stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu. Tlačítkem je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.

Způsoby převodu dat do Skutečného stavu a) z datových souborů importovaných funkcí 09206 b) z dávek vytvořených funkcí 09207 (zaškrtnutím volby "Z funkce 09207")

- Na položce "Soubor dat" je k dispozici list (Obr.09203/3), který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými, dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.

Obr.09203/3 Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)

Zaškrtnutím volby "Z funkce 09207" je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci 09207 (obr.09203/4).

Obr.09203/4 Příprava dat - List na položce Dávka z fce 09207 (Skutečný stav)

Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek a prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat. - Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci 09201 Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. -

Navazující funkce:

09201 - Inventurní rozdíly

09202 - Nastavení vstupních položek

09204 - Plán inventur

09205 - Seznam dávek

09206 - Import ze snímače

09207 - Pořízení dat snímačem