WebMailer - Zaúčtované položky NS: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: == Popis sestavy == Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběr… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 47: | Řádek 47: | ||
|- | |- | ||
| width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Nákladové středisko''' </font> | | width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Nákladové středisko''' </font> | ||
| valign="top" | | | valign="top" | Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy) | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| valign="top" | Je | | valign="top" | Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje) | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.<br> | | valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.<br> | ||
| Řádek 66: | Řádek 66: | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Středisko''' </font> | |||
| [[Man01108|Středisko]], kterého se rozpočet týká | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období''' </font> | |||
| Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány | |||
|- | |- | ||
| width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | | width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| Řádek 72: | Řádek 78: | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]] | | Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]] | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Úloha''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Úloha''' </font> | ||
| Řádek 109: | Řádek 112: | ||
== Řazení údajů == | == Řazení údajů == | ||
Údaje jsou v sestavě seskupeny podle Období. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek. | Údaje jsou v sestavě seskupeny podle položek Období, Typ akce a Akce, v rámci skupiny jsou seřazeny podle Úlohy, Účetního dokladu a Prvotního dokladu. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek. | ||
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]] | |||
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]] | |||
Verze z 12. 6. 2013, 01:48
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.
Vzhled sestavy
| Středisko: | |||||||||
| Období: | |||||||||
| Typ akce: | |||||||||
| Akce: | |||||||||
| Účet | Účetní doklad | Řádek | Datum | Anal. účet | Text | Částka | KP | Prv. doklad | Poznámka |
Vstupní parametry
| Nákladové středisko | Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy) |
| Typ akce | Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
| Období Od | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Období Do | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. |
Význam údajů
| Středisko | Středisko, kterého se rozpočet týká |
| Období | Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Úloha | Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ |
| Účetní doklad | Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována |
| Řádek | Řádek účetního dokladu |
| Datum | Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu |
| Analytický účet | Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Text | Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky |
| Částka | Účtovaná částka (Dal - Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje (-) a kladné za Příjmy (+) |
| KP | Komplexní položka určující činnost |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) |
| Poznámka | Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny podle položek Období, Typ akce a Akce, v rámci skupiny jsou seřazeny podle Úlohy, Účetního dokladu a Prvotního dokladu. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek.
