WebMailer - Čerpání zdrojů: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 37: | Řádek 37: | ||
|- align="left" | |- align="left" | ||
! width="95" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ! width="95" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| valign="top" | Je automaticky | | valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce" | ||
|- align="left" | |- align="left" | ||
! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
Verze z 7. 6. 2013, 23:53
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.
Vzhled sestavy
| Typ akce: | ||||||||||
| Akce: | ||||||||||
| Č. ř. | Položka | Zaúčtováno | Nezaúčtováno | Připraveno | Objednáno | Smlouvy | Celkem | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vstupní parametry
| Typ akce | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce" |
|---|---|
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
| Sestava | Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí. |
| Období | Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Zvolená data | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu |
Význam údajů
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Č. ř. | Pořadové číslo řádku |
| Položka | Položka sestavy |
| Zaúčtováno | Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy |
| Nezaúčtováno | Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování |
| Připraveno | Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad |
| Objednáno | Částka z nevyúčtovaných objednávek |
| Smlouvy | Částka prostředků rezervovaných v registru smluv |
| Celkem | Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců |
Řazení údajů
Data jsou v sestavě seřazena podle pořadového čísla řádku.
