Man00305

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.

Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.

Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad

Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).

Obr. 00305/2 Rezervace a tisk číselných řad

Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři je nastavení pole Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 Nastavení některých číselných řad).

V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.

Navazující funkce:

• 00304 - Nastavení některých číselných řad
• 09122 - Podací deník
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Volané sestavy:

• 00309 - Etikety pro skenované dokumenty