Man00210

00210 * Správa uživatelů a přístupů

Pro větší komfort byla agenda zakládání uživatelů, přidělování rolí a menu vložena přímo pod záložku iFIS*Správce.

Založením uživatele vzniká nové uživatelské konto, které je využíváno pro identifikaci uživatele v aplikaci, pro definici jeho přístupů do subsystémů, pro definici přístupů na jednotlivé položky menu a pro definici úrovně přístupů k datům aplikace (př. kontextové přístupy na nákladová střediska).

Formulář

Formulář je rozdělen několika záložkami a jejich podzáložkami:

1. Uživatelé
   1. Subsystémy
   2. Role
   3. Uživatel v DB
2. Role
   1. Uživatelé
   2. Menu
   3. Navigace
   4. Akce
3. Kontexty
4. Přehled
   1. Všechny přístupy
   2. Přístupy uživatelů
   3. Přístupy uživatelských rolí
   4. Přístupy nepřiřazených rolí
5. Parametry

Záhlaví formuláře pro "Uživatele"

Záhlaví formuláře pro "Uživatele" je tvořeno položkami:

• Uživatel – obsahuje seznam všech doposud založených uživatelů. Výběrem uživatele přes roletkový seznam hodnot je zobrazen detailní výpis uživatelského konta. Jméno uživatele iFIS* je zakládáno jako max. 8znakové. Jméno nesmí začínat číslicemi a ve jménu se nesmějí vyskytovat znaky mezera ’ ’, podtržítko ‘_’a nebo procento ‘%‘. Nový uživatel je založen klávesou Nový záznam.
• Krátký popis – interní textová poznámka (v aplikaci iFIS* není využívána)
• Ekonomická jednotka – příslušnost uživatele k ekonomické jednotce viz. seznam interních čísel ekonomických jednotek
• Id osoby - vazba na záznam z číselníku osob. Jednoznačné propojení uživatelského konta s osobou. Připojení osoby k uživatelskému kontu lze provést přes klávesu Seznam hodnot.
• Osobní č. – vazba na záznam z číselníku osob
• Příjmení
• Jméno
• Zámek – zamknutý uživatel
• Poslední připojení – určuje datum a čas posledního připojení uživatele do databáze
• Aktualizace DB – slouží pro založení a aktualizaci uživatelského konta. Tlačítko je potřeba stisknout až po dokončení editace uživatelského konta na záložce Role a menu. Tlačítko slouží také pro kontrolu správnosti nastavení uživatelského konta. Pokud je uživatelské konto správně nastaveno a potvrzeno, pak je tlačítko neaktivní. V případě, kdy je tlačítko aktivní, lze jeho stisknutím vyvolat synchronizaci nastavení uživatelského konta s databázovým nastavením uživatele. Pokud zůstane tlačítko i po této operaci aktivní, pak je potřeba se obrátit na administrátora databáze a aplikace. Tlačítko Aktualizace DB je zapotřebí stisknout vždy, pokud byla provedena změna nastavení na záložce Subsystémy ve sloupci Role.
• Kopie –
• Historie změn – historie změn uživatele
• Odemknout - uživatele
• Zamknout - uživatele
• Historie přihlášení – historie stavu systému

Záložky formuláře:

• Subsystémy – určuje přístup uživatele do jednotlivých aplikačních systémů. Standardní běžný uživatel iFIS* by měl mít přiděleny aplikační subsystémy přesně tak, jak je patrné z obr. 00210/2.

Pozor

Každý uživatel iFIS* musí mít zaškrtnutý přístup u subsystému F00 ve sloupci MENU. Neomezené přístupy uživatele: Pokud má mít uživatel neomezený přístup na kompletní menu Finančně ekonomického řízení, pak je potřeba označit aplikační systém FAM ve sloupci MENU. Stejně tak, pokud je potřeba, aby uživatel měl přístup do všech centrálních sdílených jaderných číselníků, pak je potřeba u tohoto uživatele zaškrtnout aplikační systém JDR ve sloupci MENU. Pokud se jedná o uživatele typu správce, pak mu lze přidělit přístup do Správy runtime repositury prostřednictvím zaškrtnutého RRP ve sloupci MENU.

• Role – výčet uživatelských skupin, do kterých je uživatel zařazen. Prostřednictvím každé uživatelské skupiny je uživateli přidělován přístup na položky v menu vybraného aplikačního systému. Novou uživatelskou skupinu přidělíme klávesou Nový záznam a výběrem skupiny přes roletkové menu. Přiřazení skupiny lze zrušit klávesou Zrušení záznamu. Zobrazení skupin/rolí lze filtrovat na Uživatelské nebo Všechny.
• Uživatel v DB
  • Tablespace
    • Default tablespace – určuje prostorový segment DB pro uložení uživatele, doporučená hodnota USERS nebo TOOLS
    • Temporary tablespace – určuje prostorový segment pro dočasné odkládání dat, doporučená hodnota TEMP
  • Profil
  • Heslo pomocí tohoto tlačítka lze uživateli změnit heslo na nové. Nové heslo je zadáno do položky Heslo.
    • Změnit při přihlášení - :“zatrhávátko“ zda změnit heslo při přihlášení
    • Změněno – datum poslední změny Hesla
    • Heslo – zadané uživatelské heslo