Man09154

09154 * Protokoly skartačních řízení

Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři 09122 - Podací deník, případně provedených skartací dokumentů určených k okamžité skartaci (spisový znak "S 0") nebo dokumentů evidovaných ve složce "Chybná evidence".
Formulář je rozčleněn na tři části. V levém okraji jsou zobrazeny centrální a příruční spisovny všech uživatelem spravovaných spisových uzlů. Složky spisoven jsou dále členěny na složky "Skartační řízení", "Skartováno ihned" a "Chybná evidence" podle druhu skartačního řízení. Struktura složek je stromová, kořenovou složkou je složka "Vše".
V pravé horní části je zobrazen seznam protokolů skartačních řízení, jeho obsah je řízen výběrem složky v části levé.
V pravé dolní části je zobrazen seznam dokumentů obsažených ve skartačním protokolu vybraném ze seznamu v pravé horní části.
Na rozdíl od aplikací jiných adresářových systémů jsou vždy v nadřízené složce zobrazeny všechny záznamy ze všech podřízených složek. Záložka " Vše " tedy zpřístupní skartační protokoly ze všech uživatelem spravovaných spisoven, což je výhodné při vyhledávání protokolů.
Na tento formulář je také navázána tisková sestava "Skartační protokol".

Obr.09154 Protokoly skartačních řízení.

• Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS.
• Datum SŘ - datum provedení skartačního řízení.
• TYP SŘ - typ skartačního řízení.
• Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo.

• Skart. znak - skartační znak dokumentu.
• PID - PID dokumentu.
• Předmět - předmět dokumentu.
• Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen.

Navazující funkce :

09122 - Podací deník