Man05017: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 9: Řádek 9:


===Popis formuláře===
===Popis formuláře===
Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle zatržítek:
*''vše''
*''z majetku''
*''z inventur''
*''z externího IS''


Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro ''Označení / Odznačení záznamů''. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou ''Označ/Odznač vše''.
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro ''Označení / Odznačení záznamů''. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou ''Označ/Odznač vše''.
Řádek 50: Řádek 43:
*'''Vyřazení z užívání'''
*'''Vyřazení z užívání'''
*'''Vyřazení s opravou''' - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
*'''Vyřazení s opravou''' - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
Obě výše uvedené volby spolu s možností ''Storno protokolu'' jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit. '''Nastavení je následující''':
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'


{{Poznamka|V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu ''Schváleno'' nebo položka ''Stav schvalování'' není prázdná. Ze záznamu ve stavu ''Chybový / Připravený'', ''Odesláno ke schválení'' se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z [[Man05907|vyřazovacího protokolu]], v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.}}
{{Poznamka|V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu ''Schváleno'' nebo položka ''Stav schvalování'' není prázdná. Ze záznamu ve stavu ''Chybový / Připravený'', ''Odesláno ke schválení'' se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z [[Man05907|vyřazovacího protokolu]], v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.}}
Řádek 67: Řádek 51:


Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
====Filtrování záznamů ve formuláři====
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
*'''Zdroj dat''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Z majetku''
**''Z inventur''
**''Z externího IS'' - z externího informačního systému
**''Z wFis'' - z [[WebFIS|webové aplikace]]
*'''Převzetí''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Část. převzat do iFIS''
**''Připraven pro iFIS''
**''Storno''
**''Převzat do iFIS''
**''Zrušen''
*'''Schvalování''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Neschvaluje se''
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''




Řádek 96: Řádek 107:
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
===Důležité pro administrátory - administrace tlačítek===
Volby:
*''Vyřazení z užívání''
*''Vyřazení s opravou''
*''Storno protokolu''
jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.
Nastavení je následující:
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 7. 3. 2024, 13:29

05017 * Vyřazovací protokol

Funkce umožňuje pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek drobného majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu.


Obr. 05017/1 Přehled vybraných a označených položek protokolu k vyřazení


Popis formuláře

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.


Po označení záznamů drobného majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

Tlačítko Význam
Zpět Zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
Vyřazení z užívání Otevře formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku k zadání hodnot pro vyřazení
Vyřazení s opravou Vyvolá formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku, navíc lze položky v protokolu
o vyřazení opravit
Storno protokolu Zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon)
Konec Ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu


Pokud jsou ve formuláři označeny záznamy a po stisku klávesy ESC vybrána z dialogového okna možnost Storno protokolu, je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.


Volba vyřazení je rozdělena na:

  • Vyřazení z užívání
  • Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
Poznámka Poznámka
V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.


Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Vyřazený drobný majetek lze prohlížet ve formuláři 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku.

Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.


Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

  • Zdroj dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Z majetku
    • Z inventur
    • Z externího IS - z externího informačního systému
    • Z wFis - z webové aplikace
  • Převzetí - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Část. převzat do iFIS
    • Připraven pro iFIS
    • Storno
    • Převzat do iFIS
    • Zrušen
  • Schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Neschvaluje se
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Ve formuláři:

  • výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
  • se nachází sloupec označující zrušené záznamy
  • zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
  • do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje také tlačítka:

  • Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku
  • Upravit protokol:
    • vyvolá formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
    • je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS


Tip Tip
Formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter). Formulář 05002 - Karta drobného majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).


Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

  • odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
  • součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Volby:

  • Vyřazení z užívání
  • Vyřazení s opravou
  • Storno protokolu

jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.


Nastavení je následující:

  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'



Navazující funkce:

  • 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
  • 05138 - Způsoby likvidace majetku



Odkazy:



Volané sestavy:

  • 05067 - Návrh na vyřazení
  • 05298 - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
  • 05299 - Rozhodnuti o vyřazení majetku
  • 15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
  • 15298 - Seznam majetku k vyřazení
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05017&oldid=106411“