Obecné funkce IFIS

Přihlášení do informačního systému iFIS*

Přihlášení do informačního systému iFIS* provede uživatel ze svého internetového prohlížeče přes tzv. úvodní START stránku iFIS*. Po stisknutí jednoho z tlačítek START se uživateli nabídne přihlašovací okno pro zadání uživatelského jména a hesla.

Obr. Úvodní přihlašovací strana iFIS*

Systém iFIS* ověřuje uživatelem zadané přihlašovací iniciály a pakliže jsou správné, je uživatel vpuštěn do hlavního menu informačního systému iFIS*.

Ovládání iFIS*

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:

• Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
• Panely nástrojů
• Navigačním panelem
• Formulářovým menu
• Myší

Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému.

Obr. Části hlavního menu

Menu zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS* nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.

Panel nástrojů

Obr. Panel nástrojů hlavního menu

Význam dalších tlačítek

Rozevření podřízené úrovně menu

Uzavření všech podřízených úrovní menu

Spuštění příslušného formuláře

Změna hesla

Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.

Obr. Okno pro změnu hesla

Formulář

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS*, se kterými se může uživatel setkat.

Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.

Obr. Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu

Význam jednotlivých tlačítek

Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost

Vytvoří nový záznam

Zapíše změny do databáze

Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný

Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku

Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu

Zruší uvedený dotaz

Setřídí data dané položky vzestupně

Setřídí data dané položky sestupně

Vyvolá blok s možností výběru nebo zadání složeného třídění

			Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů není aktivní
			Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
			Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) a současně také omezující uživatelskou podmínkou (filtrem)

Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)

Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři

Vyjme vybraný (označený) text, tzn. vymaže a uloží do mezipaměti

Zkopíruje vybraný řetězec do mezipaměti

Vloží na pozici kurzoru text uložený v mezipaměti

Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu pole

Vyvolá seznam hodnot (List)

Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)

Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímé vložení nové hodnoty do číselníku

Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře

Zobrazí informace o manipulaci se záznamem

Do datumového pole resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data resp. času

Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole

Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel

Provede export načtených dat do HTML

Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves

Zobrazí nápovědu k danému formuláři

Funkční klíče

Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klíče Ukaž klávesy (obvykle Ctrl+K).

Položka

Přípustné hodnoty položky

Při vkládání nového záznamu nebo opravě údajů lze použít na některých položkách seznam přípustných hodnot stiskem klíče Seznam hodnot. Je-li možné použít na určité položce klíč Seznam hodnot poznáme tak, že na stavové liště formuláře se objeví heslo “Seznam hodnot“ :

Obr. Je možné použít klíč Seznam hodnot

Po stisknutí klíče Seznam hodnot se objeví okno s nabídkou hodnot, které je povoleno použít. V současné době existují tři varianty oken s nabídkou hodnot a každá má své specifické ovládání. Ve všech variantách ale platí, že po záznamech v okně se pohybujeme klíči Nahoru a Dolů. Výběr položky provedeme stisknutím klíče Potvrzení na položce, která je vysvícena.

Standardní nabídka hodnot

V tomto typu nabídky hodnot lze vyhledávat potřebné údaje takovým způsobem, že do pole Najít se zadá vyhledávací podmínka jako v případě režimu „Dotaz“, viz. níže, a stiskem klíče Potvrzení nebo tlačítka „Najít“. Nabídka hodnot je realizovaná standardními prostředky vývojových nástrojů aplikace, ale má své omezení z hlediska rychlosti výběru dat z databáze a množství doprovodných údajů, které lze zobrazit. Proto vznikly další dvě varianty nabídky hodnot.

Obr. Standardní nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot je realizována formulářem, který je určen pouze pro výběr hodnot, nikoliv k jejich zakládání. V tomto typu nabídky hodnot je opět možné vyhledávat potřebné údaje, ale používá se výběru pomocí dotazu jako ve standardních formulářích, viz. níže.

Obr. Formulářová nabídka hodnot

Vícenásobný výběr (MULTILIST)

Tento formulář je možné vyvolat jen u vybraných formulářů iFIS* a to pouze v režimu dotazu. Tento výběr umožní uživateli vybrat několik hodnot datového pole do jednoho dotazu (např. několik středisek nebo pokladen dohromady).

Obr. Vícenásobný výběr (MULTILIST)

V levé části listu se zobrazí seznam hodnot daného pole. Pomocí tlačítek je možné vybrat požadované záznamy pro výběr. Vložením hodnoty do položky Filtr je možné výběr zúžit.

Jsou-li do pravé části listu přesunuty položky výběru, je možné tento výběr potvrdit stiskem tlačítka Potvrdit výběr. V případě zaškrtnutí políčka Bez vybraných budou do výběru zařazeny všechny ostatní položky kromě uvedených v tomto výběru. Do pole odkud byl list zavolán se zobrazí značka $SEZN$. Při přepsání této značky bude výběr ignorován.

Obr. Potvrzení vícenásobného výběru (MULTILISTU)

Načtení dat se provede stiskem klíče Proveď dotaz.

Vyhledání záznamů

Použití funkce „Dotaz“

Je-li ve formuláři tolik záznamů, že se vejdou všechny na obrazovku, nemáme s vyhledávání určitého záznamu žádné potíže. Horší je situace, kdy formulář obsahuje takové množství záznamů, které nelze zobrazit na jedné obrazovce najednou. Prohlížet si záznamy klíči Nahoru a Dolů a hledat jediný záznam v bloku, který má stovky záznamů by bylo velmi zdlouhavé. V takovém případě používáme tzv.funkci „Dotaz“ ( Vyhledávání dotazu podle vzoru ). Pokud chceme najít např. v číselníku organizací všechny organizace začínající písmenem "B", budeme postupovat takto  :

Zadání dotazu :

- stiskneme klíč Zadej dotaz Všechny dosud viditelné záznamy zmizí a objeví se prázdný žlutě prosvícený záznam

Obr. Stav záznamu po stisknutí klíče Zadej dotaz

- do položky „Krátký název“ napíšeme : B%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

Provedení dotazu :

- stiskneme klíč Proveď dotaz :

Obr. Výsledek dotazu

Na obrazovce se nám objeví všechny záznamy organizací začínajících písmenem "B".

Další způsoby vyhledávání pomocí režimu „Dotaz“ :

Vše spočívá v použití dvou možných zástupných znaků, které ve vyhledávané položce představují :

„%“ (procento) - libovolný řetězec znaků

„_“ (podtržítko) - libovolný jeden znak

Oba zástupné znaky se mohou vyskytovat ve vzoru vícekrát a na libovolných místech vzoru, tzn. I na začátku.

Dalším příkladem je vyhledání organizace, jejíž název začíná písmenem „B“, pak následuje libovolný znak a písmeno „R“, a dále pokračuje libovolným řetězcem :

- po stisku klávesy „Zadej dotaz“ zadáme do vybrané položky  : B_R%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

- stiskneme klíč Proveď dotaz  :

Obr. Výsledek dotazu

Třídění

Jedná se o velmi důležitou funkci pro zkušenější uživatele. Tato služba se používá téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích a zabezpečuje setřídění položek podle jednoho (Třídění vzestupně/sestupně) nebo více než jednoho kritéria (Složené třídění).

Třídění vzestupně/sestupně

Tímto způsobem je možno třídit téměř ve všech formulářích. Tato služba umožňuje setřídit data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v módu Zadej dotaz.

Složené třídění

Toto třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky a v rámci té... Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně a nebo sestupně. Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je možné, kdykoliv si je opět vyvolat, změnit, opravit, vymazat, či přidat nové.

Výběr kritéria třídění

V tomto formuláři si může uživatel vybrat podle jakého kritéria, které si předem vytvořil, bude formulář setříděn. Volba se provádí klíčem Potvrzení nebo zaškrtnutím příznaku (check boxu) před třídícím kritériem. Uložení změny se provede klíčem Zápis změn. Pokud je nějaké třídící kritérium vybráno, bude aplikováno v případě stisknutí klíče Proveď dotaz v prvotním formuláři. Zároveň je uživatel informován o zapnutí třídícího kritéria barevně označenou ikonou pro Složené třídění. Zrušení výběru se provádí klíčem Potvrzení na položce, která je označena jako vybraná, tzn. je před ní zaškrtnutý příznak (check box). Třídění se uvádí v činnost klíčem Proveď dotaz v prvotním formuláři nebo, pokud je nějaké vybráno, hned při spuštění formuláře. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit.

Blok třídících požadavků

V tomto bloku je možno přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Třídící požadavek se skládá z položek :

- Setřídit - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)

- Položka - seznam položek daného formuláře, dle kterých je možno data setřídit :

Změny se ukládají klíčem Zápis změn a ukončení klíčem Konec.

Obr. Příklad editace třídících požadavků

Uživatelské filtry

Vzhled tlačítka

- Vzhled tlačítka se mění v závislosti na využití funkčnosti složeného třídění nebo uživatelských filtrů při vstupu na formulář takto:

Tlačítko	Význam
	Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) Žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) a současně také omezující uživatelskou podmínkou (filtrem)

Tab 1. Význam tlačítek

Využití uživatelských omezujících podmínek (filtrů) by mělo pokrýt velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určité množiny zobrazovaných záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů apod.

Funkčnost uživatelských filtrů

Je přístupná na základě nastavení globálních parametrů

Položka	Obsah (vzor)	Význam parametru
UF_POVOL	SAU	Aplikovat uživatelské filtry typu: S – systémové A – administrátorské U - uživatelské
UF_TYPY	[ADM=*][UZI=*]	Povolené typy tvorby uživatelských filtrů:  * - všechny W – volnou podmínkou C – podmínkou P – přednastavením položek

Tab 2. Globální parametry

Význam hodnot nastavení

Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF

S	Systémové	Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
A	Administrátorské	Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP –administrace uživatele – nastavení parametru PRIV_ADMIN Parametrizace použití filtrů: Povinný Volitelný Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli.   Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznam kódem: R – přiřazen přes roli P – přiřazen administrátorem
U	Uživatelské	Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb

Tab 3. Typy uživatelských filtrů

Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku

W	Volnou podmínkou	Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL
C	Podmínka dotazu	Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr. Je-li aktivní,uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících podmínek
P	Přednastavením položek	Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu <ENTER QUERY> tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru. Toto nastavení lze přepsat.

Tab 4. Typ omezení

Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“
=	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy
>
>=
<
<=
!=
JE V MNOŽINĚ	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami,např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NENÍ V MNOŽINĚ
ODPOVÍDÁ MASCE	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků % dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MASCE
ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků % nebo seznam podmínek oddělených čárkami dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK
ODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
NEODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
JE VYPLNĚNO	Hodnota položky není prázdná

Tab. 5 Operátory

Vytvoření uživatelského filtru

Funkce ve volaném formuláři jsou rozděleny do záložek:

- Složené třídění – umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím

- Filtry – umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat

- Administrace filtrů – záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab.3), umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům/roli

Obr. Složené třídění

Obr. Filtry

Význam jednotlivých polí:

Hlavička

Aktiv - je-li zaškrtnuto je omezující podmínka aktivní položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce „Administrace filtrů“ přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli – viz. Obr. 2

Sdílet - položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab 3, je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli

Název uživatelského filtru – volitelný text

Typ omezení – dle tabulky Tab.4

Jen zde – zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní

Zámek – informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem

Vypnuto – informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem

Řádky:

Položka - výběr z nabídky hodnot vztažených k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán

Operátor – výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 5

Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu

Tlačítko Test odezvy slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat, je platné pouze pro aktivní filtry

Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen , je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohlo dojít k tomu, že nebudou zobrazovat žádná data.

Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům . V případě problému se zobrazením dat, je třeba zaslat kopii obrazovky, ze které je možno zjistit zda jsou uživatelské filtry využívány.

Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli

Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce Filtry jako „Sdílet“.

Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka Zámek.

Tisky

Tato funkce umožňuje uživateli vytisknou veškeré prvotní doklady pořízené do systému a také velké množství tiskových sestav. Pomocí klíče Tiskové sestavy se objeví okno pro výběr tiskových sestav. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .doc, .pdf). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony u sestavy.

V levé části okna se nachází detailní popis tiskového výstupu, na kterém je právě kurzor a políčko pro nastavení Výchozí tiskové sestavy, kterou lze později tisknout z předchozího formuláře pomocí klíče Přímý tisk. Tato sestava je ve výběru žlutě zvýrazněna.

Obr. Výběr tiskových sestav

Systému umožňuje uživateli kromě tisku sestavy i několik dalších alternativ pro další zpracování sestavy:

Prohlížeč - otevře jako dokument v příslušném prohlížeči na koncovém PC

Přímý tisk - vytiskne přímo na systémové předdefinované tiskárně

Mail - po zadání e-mailové adresy lze odeslat sestavu jiné osobě mailem

Do souboru - sestavu uloží na lokální disk

Do archivu - ukládá do adresářů modulu iFIS*/Archiv v databázi.

Tiskové sestavy s parametrický formulářem

Systém umožňuje uživateli u některých sestav zadat parametry (kritéria) pro danou tiskovou sestavu. K tomu slouží parametrický formulář, který se spouští po výběru tiskové sestavy. Položky tohoto formuláře se mohou lišit v závislosti na dané sestavě. Položky lze vyplňovat výběrem ze seznamu přípustných hodnot. Při každém potvrzení parametrického formuláře se hodnoty parametru uloží ve vazbě uživatel-sestava a při znovuvyvolaní tiskové sestavy s parametrickým formulářem se předvyplní. Smazat předvyplněné parametry lze stiskem tlačítka smazat.

Obr. Parametrický formulář před tiskovou sestavou