Man09910: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== 09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví ==
== 09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví ==


Formulář slouží pro schvalování [[Man02115|účetních dokladů]] prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]), která je umístěná v levém toolbaru [[Man02115|účetního dokladu]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.
Formulář slouží pro schvalování [[Man02115|účetních dokladů]] prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]), která je umístěná v levém toolbaru [[Man02115|účetního dokladu]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování účetních dokladů.


[[Image:P_09910a.png]]<br>
[[Image:P_09910a.png]]<br>
'''Obr. 09910/1''' ''Schvalování dokumentů - Účetnictví - vyvolání formuláře''
'''Obr. 09910/1''' ''Schvalování dokumentů - Účetnictví''




Řádek 22: Řádek 22:


Položka ''Pořadí'' určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
Položka ''Pořadí'' určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
Ikonky pro ''Schvalování'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''.
''i''FIS je tak připraven na elektronické [[Schvalování OOD|schvalování dokumentů]].
===Význam jednotlivých ikonek===
Podoba ikony pro ''Schvalování'' přijatých zálohových listů [[Image:R_01430ac.png]] může mít '''různá zbarvení''' v závislosti na '''stavu schvalování''', podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v '''následující tabulce''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stavy dokladu'''</font>
|-
| width="150" | &nbsp;Bílá barva
| &nbsp;Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Doklad je připraven k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color = "red">Červená barva</font color = "red">'''
| &nbsp;Odesláno
|-
| &nbsp;'''<font color="#00C4CC">Zelenomodrá barva</font>'''
| &nbsp;Nepřístupná
|}
===Stav schvalovacího procesu===
Stav schvalovacího procesu '''může''' nabývat '''těchto hodnot''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stav schvalovacího procesu'''</font>
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Zrušeno
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Připraveno k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color="#FE7030">Oranžová barva</font>'''
| &nbsp;Odesláno papírově
|-
| &nbsp;'''<font color="#00B060">Zelená barva</font>'''
| &nbsp;Schváleno
|}
{{Poznamka|Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 5. 1. 2024, 14:57

09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví

Formulář slouží pro schvalování účetních dokladů prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování účetních dokladů.


Obr. 09910/1 Schvalování dokumentů - Účetnictví


Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:

  • v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
  • v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
Poznámka Poznámka
Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.


Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.

Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.

Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.

Poznámka Poznámka
Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.


Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.


Ikonky pro Schvalování mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.


iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů.


Význam jednotlivých ikonek

Podoba ikony pro Schvalování přijatých zálohových listů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
 Bílá barva  Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
 Růžová barva  Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
 Žlutá barva  Doklad je připraven k odeslání
 Červená barva  Odesláno
 Zelenomodrá barva  Nepřístupná


Stav schvalovacího procesu

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
 Růžová barva  Zrušeno
 Žlutá barva  Připraveno k odeslání
 Oranžová barva  Odesláno papírově
 Zelená barva  Schváleno
Poznámka Poznámka
Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.




Navazující funkce:

  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
  • 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
  • 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
  • 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
  • 09914 - Schvalování dokladů - Přijaté zálohové listy
  • 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury



Volané sestavy:

  • 10005 - Účetní doklad
  • 10095 - Účetní doklad - pohyby
  • 10133 - Likvidační list univerzální
  • 10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09910&oldid=105089“