Man09911

09911 * Schvalování dokumentů - Závazky

Formulář slouží pro schvalování závazků prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru závazku. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.

Obr. 09911/1 Schvalování dokumentů - Závazky

Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:

• v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
• v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh

	Poznámka
	Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.

Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.

Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.

Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.

	Poznámka
	Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.

Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.

Navazující funkce:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
• 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
• 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
• 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
• 09914 - Schvalování dokladů - Přijaté zálohové listy
• 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury

Volané sestavy:

• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10140 - Likvidační list grafický
• 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi