Man09913

09913 * Schvalování dokumentů - Registr smluv

Formulář slouží pro schvalování dokumentů registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv, a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy. Stejná ikona se nachází např. ve Spisové službě ve formuláři 09122 - Podací deník. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování.

Obr. 09913/1 Ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv pro vyvolání formuláře

	Tip
	Formulář se podobá funkcím 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví, 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky a 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba a funguje i na stejném principu.

Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.

iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.

Význam jednotlivých ikonek

Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
Bílá barva	Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
Růžová barva	Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
Žlutá barva	Doklad je připraven k odeslání
Červená barva	Odesláno
Zelenomodrá barva	Nepřístupná

Stav schvalovacího procesu

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
Růžová barva	Zrušeno
Žlutá barva	Připraveno k odeslání
Oranžová barva	Odesláno papírově
Zelená barva	Schváleno

	Poznámka
	Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.

Navazující funkce:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
• 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
• 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
• 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
• 09914 - Schvalování dokladů - Přijaté zálohové listy
• 09915 - Schvalování dokladů - Závazky k zaměstnanci
• 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury
• 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy