Meziúložiště souborů

Meziúložiště souborů skenů

Soubory skenů určené k importu do iFIS jsou ukládány do předem nadefinovaného meziúložiště (sdílený adresář s přiděleným oprávněním na čtení i zápis pro uživatele oracle), kde jsou připraveny pro napárování a připojení k příslušnému záznamu v iFIS. Napárování probíhá na základě použitých identifikátorů, které jsou zaevidovány u záznamu v iFIS (PID ve Spisové službě, obecný identifikátor v ostatních agendách) a dle nichž jsou pojmenovány soubory skenů (dokumenty v papírové podobě jsou zpravidla označeny identifikátorem ve formě etikety, jejímž obsahem je identifikátor ve formě čárového kódu + v alfanumerické podobě).

Doporučujeme, aby adresář obsahoval pouze a jen soubory formátu *.PDF určené k importu a neobsahoval jiné náhodné soubory ani žádné podsložky. V opačném případě může docházet k nežádoucímu chování při zpracování.

Importy skenů do příloh záznamů v iFIS

K prověření meziúložiště a importu napárovaných souborů skenů do iFIS dochází v pravidelných časových intervalech, které jsou pro každou úlohu a pracoviště nadefinovány ve funkci iFIS/Plánovač úloh.

Manipulace se soubory

Při zpracování dochází v jednotlivých fázích importu k přejmenování souborů. Životní cyklus souboru vypadá následovně:

Soubor.PDF ==> Soubor.PDF.open ==> Soubor.PDF.arch

V případě opakovaného zpracování souboru se stejným názvem, který už byl zpracováván v minulosti, se postfix doplní znakem x:

Soubor.PDF ==> Soubor.PDF.open ==> Soubor.PDF.archx

Pokud meziúložiště obsahuje soubor bez binárních dat, je označen jako chybový a vyloučí se ze zpracování:

VadnýSoubor.PDF == VadnýSoubor.PDF.err

Pokud soubor není zpracován do požadovaného časového limitu (parametr E_PR_EXP), je odesláno mailové upozornění a k názvu souboru je připojen prefix OLD_. V tom případě může vypadat životní cyklus souboru takto:

Soubor.PDF ==> OLD_Soubor.PDF ==> OLD_Soubor.PDF.open ==> OLD_Soubor.PDF.arch

V meziúložišti se tedy mohou vyskytovat soubory s tímto názvem:

[OLD_]Soubor.PDF	Soubor připravený ke zpracování
[OLD_]Soubor.PDF.open	Soubor aktuálně zpracovávaný nebo zpracování narazilo na neočekávanou chybu v této fázi
[OLD_]Soubor.PDF.arch	Soubor zpracovaný
[OLD_]Soubor.PDF.archx(xxxx)	Soubor opakovaně zpracovaný (počet x = počet opakování)
Soubor.PDF.err	Soubor je vadný a nelze jej zpracovat
Ostatní názvy	Soubor nemá v meziúložišti co dělat a může komplikovat zpracování

Doporučení pro meziúložiště

	Pozor
	Adresář meziúložiště: musí obsahovat jen soubory formátu *.PDF určené k importu (tj. pojmenované dle identifikátoru v dané struktuře) nesmí obsahovat jiné soubory (nenapárovatelné a nezpracovatelné - jiný formát, jiné názvy, …) nesmí obsahovat žádné podsložky (pokud nebylo v rámci implementace předem domluveno)

	Varování
	V případě porušení doporučení může docházet k nežádoucímu chování při zpracování, prodlužování doby zpracování a může se tak jednoduše stát, že se soubory skenů nenaimportují.

Dále lze doporučit:

• v pravidelných intervalech kontrolovat obsah adresáře meziúložiště
• v případě zvyšujícího se množství nezpracovatelných souborů zajistit jejich výmaz nebo přesun jinam
• zajistit průběžný přesun nebo výmaz již zpracovaných a naimportovaných souborů z meziúložiště

Odkazy:

• Používání Kofax Express
• Nastavení Kofax Express 2.0