Kategorie:Přijaté objednávky: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 73: | Řádek 73: | ||
=== | === Zveřejňování přijatých objednávek === | ||
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), obdobně jak je popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]] pro zveřejňování vystavených objednávek. Pro zveřejnění přijatých objendávek se však používají jiné parametry než u [:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]]. Parametry pro nastavení zveřejňování přijatých objednávek jsou popsány v následující kapitole. | |||
{{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování vystavených objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}} | |||
==== Parametry pro zveřejnění přijatých objednávek ==== | |||
Pro zveřejňování přijatých objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky:''' | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1" | ||
| Řádek 83: | Řádek 91: | ||
|- | |- | ||
| width="120" | [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] | | width="120" | [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] | ||
| ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z '''objednávky | | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z '''přijaté objednávky''' za účelem '''zveřejnění''' této objednávky v ISRS | ||
|} | |} | ||
{{Pozor|'''Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.'''}} | |||
{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP_ jako text předřazený v položce ''Naše číslo'' v generované [[Man08202|smlouvě]] vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky!'''}} | |||
Pokud je při [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou [[Man08202|smlouvu]] ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id. | |||
Verze z 12. 7. 2023, 12:02
307 iFIS/Přijaté objednávky
|
Pozor |
| Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k přijatým objednávkám. Dokumentaci k vystaveným objednávkám naleznete zde. |
Popis funkcionality přijatých objednávek
Agenda je určena pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.
|
Poznámka |
| Agenda je zařazena do standardu iFIS verze 11.15. a distribuována na všechny instalace již od prosince 2017. |
Agenda iFIS/Přijaté objednávky je určena k evidenci všech přijatých objednávek. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění přijaté objednávky a její fakturaci, včetně sledování stavu přijatých objednávek určených ke zveřejnění v ISRS.
Účelem agendy přijatých objednávek je:
- evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
- zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
- zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Vystavené objednávky)
- sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
- sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
Předmětem agendy přijatých objednávek není:
- Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
- Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Seznam formulářů přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30733 | POOBJEDN | Přijaté objednávky - vstup |
| 30735 | PODETAIL | Přijaté objednávky - detail |
Číselníky přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30717 | PODENOBJ | Přijaté objednávky - deníky |
Přístupová práva pro přijaté objednávky
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).
Deníky přijatých objednávek
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky.
Zveřejňování přijatých objednávek
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), obdobně jak je popsáno v samostatném dokumentu pro zveřejňování vystavených objednávek. Pro zveřejnění přijatých objendávek se však používají jiné parametry než u [:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]]. Parametry pro nastavení zveřejňování přijatých objednávek jsou popsány v následující kapitole.
|
|
Pozor |
| Dokumentace ke zveřejňování vystavených objednávek uveřejněna zde. |
Parametry pro zveřejnění přijatých objednávek
Pro zveřejňování přijatých objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu 307 - Přijaté objednávky:
| Parametry | |
| ZVERPOBJ | Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky |
| ZVPRSTYP | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z přijaté objednávky za účelem zveřejnění této objednávky v ISRS |
|
|
Pozor |
| Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem iFIS. |
|
|
Pozor |
| Pokud není parametr ZVERPOBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP_ jako text předřazený v položce Naše číslo v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky! |
Pokud je při zveřejňování objednávek v parametru ZVPRSTYP zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.
Administrovatelná tlačítka pro Přijaté objednávky
| Objednávky | |
| Tlačítko | Význam |
| BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER | Ikona s klíčem ( ) pro odemknutí již vyplněného a uzamčeného bloku zveřejnění v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
|
Tiskové sestavy pro přijaté objednávky
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
