Man00305

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.

Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).

V masce mohou být použity tyto znaky :

• A - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
• C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
• D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně
• E - číslo ekonomické jednotky
• G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky)
• K - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
• M - měsíc
• P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
• R - rok
• S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
• T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
• U - číselné označení úlohy v masce číselné řady
• 0-9 - číselné konstanty

Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001.

Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).

Obr. 00305 Rezervace a tisk číselných řad

Význam položek v této funkci :

• název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
• úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS*
• položka čís. řady - název položky
• typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
• maska - podle výše uvedeného popisu
• minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
• maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
• měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
• poznámka - volný text
• tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk

Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.

Navazující funkce:

00101 - Popis subsystémů

00305 - Tisk a rezervace číselných řad