Man09142: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby== | ==09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby== | ||
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník. Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.<br> | Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). | ||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník. | V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.<br> | ||
Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.<br> | |||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby). | |||
| Řádek 9: | Řádek 11: | ||
Formulář je možno vyvolat i z jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to | Formulář je možno vyvolat i z funkcí jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to prostřednictvím ikony '''[SPS]''' volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka '''[SPS]''' umístěného u příslušných písemností.<br> | ||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník. | Položky '''Předmět''', '''Typ dokumentu''' a '''Odesílatel''' (nebo '''Adresát''') mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka '''[Uložit a další]''' (případně '''[Koncepty]''') se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání, k oběhu a nebo k vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán. | ||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby). | |||
Verze z 24. 8. 2010, 17:39
09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...).
V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci 09122 Podací deník.
Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby).
Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu (vyvolaná z agendy SPS i z cizí agendy)
Formulář je možno vyvolat i z funkcí jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to prostřednictvím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností.
Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka [Uložit a další] (případně [Koncepty]) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání, k oběhu a nebo k vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby).
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
