Man03235

03235 * Storno dodavatelských faktur

Všechny saldokontně nevyrovnané dodavatelské faktury, na které nebyl vystaven příkaz k úhradě a které nebyly stornované, jsou zobrazovány v jediném přehledu. Výběrem faktury z tohoto přehledu si ji lze prohlédnout. Pokud je ji nutné zrušit, umístí se na ni kurzor v přehledu všech faktur a použije se klávesa pro Zrušení záznamu a z nabídky, která se zobrazí, vybrat možnost Stornovat. Stav této faktury se změní na Zrušen. Pokud faktura byla přenesena do účetnictví, vytvoří se storno-doklad s opačnými částkami a opačnými kontacemi. Stav tohoto storno-dokladu je Stornován nebo Storno-nekontován (podle platnosti účetní likvidace). U zrušené faktury i storno-dokladu nelze téměř nic měnit. Zrušenou fakturu nebo storno-doklad nelze zrušit. Doklad, který je ve stavu Storno-nekontován, se účetně likviduje ve funkci 03214 - Účetní likvidace závazků.

Obr. 03235/1 Výběr dodavatelské faktury pro zrušení

Pokud je zařazena faktura do e-schvalování, zobrazí se nejdříve upozornění, že je potřeba nejdříve převést proces schvalování do stavu Zrušen. Dokud nebude akce provedena, nelze fakturu stornovat. Zároveň pokud již byly podklady do e-schvalování odeslány, nemělo by se závazkem nic dělat, dokud se schválené podklady nevrátí.

Obr. 03235/2 Upozornění před provedením storna na převedení e-schvalování do zrušeného stavu

Pokud byla faktura spárována s objednávkou, je nutné před stornováním faktury nejprve toto saldo zrušit. Na nutnost vynulování salda objednávek je uživatel upozorněn.

Pokud byl již vytvořen univerzální daňový doklad, je uživatel před provedením storna faktury opět informován.

U faktury ve stavu Doplněn a Nepřenesen do účetnictví se zobrazí po provedení storna upozornění.

Obr. 03235/5 Storno dodavatelské faktury

Při stornu závazkové faktury je provedena následující akce:

1. je-li k prvotnímu dokladu připojen doklad generovaný ze zálohy jako vyúčtování přeplatku → dojde ke zrušení této vazby a doklad generovaný ze zálohy je uvolněn k vyúčtování jiným prvotním dokladem. Zároveň se uživateli zobrazí hláška: "Částka k vrácení &1 &2 gen. POH / ZAV &3, vázaná na ZAV / POH č. &4, byla uvolněna k výběru pro vyúčtování."
2. pokud byl k přeplatku dokladu generovaného ze zálohy vytvořen univerzální daňový doklad (UDD) → je univerzální daňový doklad zrušen
3. pokud je univerzální daňový doklad již součástí daňového přiznání → uživatel je upozorněn hláškou: "UDD č.&1 vygenerované k přeplatku zálohy generované POH / ZAV ze zálohy je již součástí daňového přiznání", kde je seznam čísel univerzálních daňových dokladů se seznamem čísel daňových přiznání → v historii prvotního dokladu se objeví záznam, že si uživatel tuto informaci přečetl

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03228 - Závazek
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
• 03214 - Účetní likvidace závazků

Volané sestavy:

• 00140 - Likvidační listy graficky
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
• 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
• 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)