Man03235

03235 * Storno dodavatelských faktur

Všechny saldokontně nevyrovnané dodavatelské faktury, na které nebyl vystaven příkaz k úhradě a které nebyly stornované, jsou zobrazovány v jediném přehledu. Výběrem faktury z tohoto přehledu si ji lze prohlédnout. Pokud je ji nutné zrušit, umístí se na ni kurzor v přehledu všech faktur a použije se klávesa pro Zrušení záznamu a z nabídky, která se zobrazí, vybrat možnost Stornovat. Stav této faktury se změní na Zrušen. Pokud faktura byla přenesena do účetnictví, vytvoří se storno-doklad s opačnými částkami a opačnými kontacemi. Stav tohoto storno-dokladu je Stornován nebo Storno-nekontován (podle platnosti účetní likvidace). U zrušené faktury i storno-dokladu nelze téměř nic měnit. Zrušenou fakturu nebo storno-doklad nelze zrušit. Doklad, který je ve stavu Storno-nekontován, se účetně likviduje ve funkci 03214 - Účetní likvidace závazků.

Obr. 03235/1 Výběr dodavatelské faktury pro zrušení

Pokud je zařazena faktura do e-schvalování, zobrazí se nejdříve upozornění, že je potřeba nejdříve převést proces schvalování do stavu Zrušen. Dokud nebude akce provedena, nelze fakturu stornovat. Zároveň pokud již byly podklady do e-schvalování odeslány, nemělo by se závazkem nic dělat, dokud se schválené podklady nevrátí.

Obr. 03235/2 Upozornění před provedením storna na převedení e-schvalování do zrušeného stavu

Pokud byla faktura spárována s objednávkou, je nutné před stornováním faktury nejprve toto saldo zrušit. Na nutnost vynulování salda objednávek je uživatel upozorněn.

Obr. 03235/3 Upozornění před provedením storna na potřebu zrušit saldo objednávek

Pokud byl již vytvořen univerzální daňový doklad, je uživatel před provedením storna faktury opět informován.

Obr. 03235/4 Storno dodavatelské faktury

U faktury ve stavu Doplněn a Nepřenesen do účetnictví se zobrazí po provedení storna upozornění.

Obr. 03235/5 Storno dodavatelské faktury

Při stornu závazkové faktury přes formulář 03235 - Storno dodavatelské faktury je provedena následující akce:

1. je-li k prvotnímu dokladu připojen doklad generovaný ze zálohy jako vyúčtování přeplatku → dojde ke zrušení této vazby a doklad generovaný ze zálohy je uvolněn k vyúčtování jiným prvotním dokladem. Zároveň se uživateli zobrazí hláška: "Částka k vrácení &1 &2 gen. POH / ZAV &3, vázaná na ZAV / POH č. &4, byla uvolněna k výběru pro vyúčtování."
2. pokud byl k přeplatku dokladu generovaného ze zálohy vytvořen univerzální daňový doklad (UDD) → je univerzální daňový doklad zrušen
3. pokud je univerzální daňový doklad již součástí daňového přiznání → uživatel je upozorněn hláškou: "UDD č.&1 vygenerované k přeplatku zálohy generované POH / ZAV ze zálohy je již součástí daňového přiznání", kde je seznam čísel univerzálních daňových dokladů se seznamem čísel daňových přiznání → v historii prvotního dokladu se objeví záznam, že si uživatel tuto informaci přečetl

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03228 - Závazek
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
• 03214 - Účetní likvidace závazků

Volané sestavy:

• 00140 - Likvidační listy graficky
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
• 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
• 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)