Man02144

02144 * Otevření roku

Funkce se používá při otevření nového účetního roku. Funkci lze použít pouze v období 00/RR.

Obr. 02144/1 Upozornění

Pokud je formulář použit v jiném období než je 00/RR, zobrazí se uživateli ihned po jeho otevření upozornění, že funkci v tomto období nelze použít.

Při otevírání roku se provádí kontroly, zda jsou zaúčtovány všechny účetní doklady. Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy Konec. V tomto případě funkce neumožní provést otevření roku.

Při spuštění funkce systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období 00/RR pro nastavení počátečního stavu.
Pokud v období 00/RR nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce 02143 - Generování počátečních stavů účtů.

Obr. 02144/2 Upozornění, kdy nebyl vytvořen žádný doklad v období 00/RR

Pokud byl v období 00/RR vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn.

V obou výše uvedených případech platí, že potvrzením upozornění se uživatel navrátí zpět do hlavního menu.

Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období 00/RR, zobrazí se uživateli upozornění.

Obr. 02144/3 Upozornění, kdy byl vytvořen alespoň jeden doklad v období 00/RR

Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období 00/RR a otevření roku následujícího.

Obr. 02144/4 Nabídka s možností opustit formulář bez uzavření období 00/RR

Pokud jsou všechny podmínky pro otevření roku splněny, je uživatel informován, že úloha Účetnictví je připravena k otevření roku.

Obr. 02144/5 Otevření roku

Klávesa Konec nabídne možnosti:

• Konec
• Uzavřít účetní období

	Pozor
	Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech.

Při zpětném otevření roku dochází k ponechání předběžných počátečních stavů a k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku.

Navazující funkce:

• 02128 - Účetní doklady bránící uzavření
• 02143 - Generování počátečních stavů účtů