Man09142: Porovnání verzí
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
[[Image:r_9142a.gif]]<br> | [[Image:r_9142a.gif]]<br> | ||
'''Obr.09142/1''' Evidence nového dokumentu (vyvolaná z agendy SPS i z cizí agendy) | '''Obr.09142/1''' ''Evidence nového dokumentu (vyvolaná z agendy SPS i z cizí agendy)'' | ||
Verze z 16. 8. 2010, 10:10
09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci 09122 Podací deník. Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.
Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu (vyvolaná z agendy SPS i z cizí agendy)
Formulář je možno vyvolat i z jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to stisknutím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností. Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka Uložit a další (případně Koncepty) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání nebo k oběhu a vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
