Postup vystavení nové žádosti

Žádost o fakturu Nová žádost

1) Vybrání firmy

Číselník firem, ze kterého je možné vybírat je totožný s číselníkem organizací, který je ve formuláři 08102 – číselník organizací (EKFIRMY), je zobrazováno pouze méně sloupců.

2) Zvolte typ dokladu

Typ faktury je možné vybrat z těchto typů:

• Faktura
• Zálohové listy
• Pohledávka za zaměstnancem

3) Údaje faktury

Měna

V položce měna se vybírá typ měny:

Číselník měn je nastavitelný v nastavení v žádosti o fakturu

Celková fakturovaná částka

Částka, na kterou bude faktura vystavena:

Forma úhrady

Forma úhrady je způsob, jakým může být faktura uhrazena, je možné vybírat z těchto položek:

Datum předání zboží/služby

Datum kdy došlo k předání zboží nebo poskytnutí služby:

Číslo zakázky

Číselník zakázek je nastavitelné v nastavení žádosti o fakturu v sekci Zakázky. První úroveň nastavení jsou povolené akcí, zde se přesunem povolují nebo zakazují akce, které bude možné vybrat pří nové žádosti o fakturu.

Druhou úrovní je odpovědnost ke střediskům, tzn. uživatel vidí pouze zakázky, u kterých má přiřazenou některou z uložených odpovědností. Přiřadit odpovědnosti je možné ve formuláři číselníku středisek 01103 – Číselník středisek.

Řešitel

Řešitele za zakázku je možné vybrat dle těchto typů odpovědností k vybrané zakázce nebo středisku podle zakázky. Aby mohla být osoba vybrána, je nutné k vybrané zakázce nastavit odpovědnou osobu ve formuláři 01220 - Zakázky – projekty.

Dále je možné vybrat řešitele dle odpovědnosti ke středisku: