Man09145: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
Použitím tlačítka ''Historie'' lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu''. | Použitím tlačítka ''Historie'' lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu''. | ||
Ve formuláři [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy'' | |||
*rozšířen ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''': | |||
**''Otevřený'' | |||
**''Uzavřený'' | |||
**''Spisovna'' | |||
**''Skartační návrh'' | |||
**''Skartováno'' | |||
**''Archivováno'' | |||
*stav dílu je odvozený: | |||
**ze stavu [[Man09154|skartačního protokolu]] a vložených dokumentů | |||
**z data uzavření dílu | |||
{{Poznamka|Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu ''Otevřený''. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu ''Otevřený'' v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav ''Uzavřený''.}} | |||
'''Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší''': | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable" | |||
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Priorita''' | |||
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="120" align="center" | '''Stav dokumentu''' | |||
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="110" align="center" | '''Stav dílu''' | |||
|- | |||
| align="center" | '''1''' | |||
| Aktivní | |||
| align="center" | Otevřený / Uzavřený | |||
|- | |||
| align="center" | '''2''' | |||
| Spisovna | |||
| align="center" | Spisovna | |||
|- | |||
| align="center" | '''2''' | |||
| Zapůjčeno | |||
| align="center" | Spisovna | |||
|- | |||
| align="center" | '''2''' | |||
| Skartovat ihned | |||
| align="center" | Spisovna | |||
|- | |||
| align="center" | '''3''' | |||
| Skartační návrh | |||
| align="center" | Skartační návrh | |||
|- | |||
| align="center" | '''4''' | |||
| Skartováno | |||
| align="center" | Skartováno | |||
|- | |||
| align="center" | '''5''' | |||
| Archivováno | |||
| align="center" | Archivováno | |||
|- | |||
| align="center" | '''-''' | |||
| Dokument nenalezen | |||
| align="center" | Otevřený | |||
|} | |||
Verze z 27. 4. 2020, 12:50
09145 * Typové spisy
Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.
Obr. 09145/1 Typové spisy
Obr. 09145/2 Použití tlačítka "Platnost"
Použitím tlačítka Historie lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.
Ve formuláři 09145 - Typové spisy
- rozšířen Stav dílu součásti typových spisů o stavy:
- Otevřený
- Uzavřený
- Spisovna
- Skartační návrh
- Skartováno
- Archivováno
- stav dílu je odvozený:
- ze stavu skartačního protokolu a vložených dokumentů
- z data uzavření dílu
|
Poznámka |
| Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu Otevřený. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu Otevřený v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav Uzavřený. |
Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší:
| Priorita | Stav dokumentu | Stav dílu |
|---|---|---|
| 1 | Aktivní | Otevřený / Uzavřený |
| 2 | Spisovna | Spisovna |
| 2 | Zapůjčeno | Spisovna |
| 2 | Skartovat ihned | Spisovna |
| 3 | Skartační návrh | Skartační návrh |
| 4 | Skartováno | Skartováno |
| 5 | Archivováno | Archivováno |
| - | Dokument nenalezen | Otevřený |
Změna datového modelu pro Typové spisy
Typové spisy odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro Typové spisy. V rámci úpravy dále realizovány:
- drobné úpravy obsahu formuláře 09145 - Typové spisy
- revize a doplnění pravidel pro práci s Typovými spisy (otevírání/uzavírání Dílů, Součástí, Typových spisů; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
- zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
- zapracování změn do rozhraní iFIS*Spisová služba
- přesun dat do nových struktur
- úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích iFIS*Spisová služba
Navazující funkce:
- 09122 - Podací deník
