Man10344

10344 * Účetní doklad

Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných příjemek a zároveň umožňuje jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách příjemek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupů uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 103 - Příjemky. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.

Obr. 10344/1 Účetní doklad

Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:

• Zpět
• Účetní doklad
• Sumarizovaný doklad
• Konec

Obr. 10344/2 Účetní doklad

Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):

• Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
• Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou

Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Příjemky. Tento text však může změnit.

Obr. 10344/3 Účetní doklad

Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.

Obr. 10344/4 Účetní doklad

Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.

Obr. 10344/5 Účetní doklad

Obr. 10344/6 Účetní doklad

Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.

Obr. 10344/7 Účetní doklad

Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad). Zda se o příjemkách bude či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru OBC_PRUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O příjemkách se neúčtuje".

Navazující funkce:

• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 08102 - Číselník organizací
• 10323 - Prohlížení příjemky