Man09162: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
[[Image:R_09162a.png]]<br> | [[Image:R_09162a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09162/1''' - '' | '''Obr. 09162/1''' - ''e-Podatelny'' | ||
Položka ''Adresa odesílatele'' a tlačítko ''Test nastavení'' jsou určeny pro možnost prověření, zda e-mailová adresa odesílatele je nebo není zařazena mezi povolené odesílatele. Součástí nastavení mohou být také omezující podmínky pro evidenci přijatých e-mailů (položky ''Whitelist'' a ''Blacklist'') formou povolených/zakázaných e-mailových adres či domén odesílatelů. Seznamy povolených/zakázaných odesílatelů lze nadefinovat ve funkci [[Man09163|09163]] - ''Seznam povolených a zakázaných adres''. Uživatel má možnost vložení/aktualizace hesla k záznamu poštovní schránky [[:Kategorie:E-podatelna| | Položka ''Adresa odesílatele'' a tlačítko ''Test nastavení'' jsou určeny pro možnost prověření, zda e-mailová adresa odesílatele je nebo není zařazena mezi povolené odesílatele. Součástí nastavení mohou být také omezující podmínky pro evidenci přijatých e-mailů (položky ''Whitelist'' a ''Blacklist'') formou povolených/zakázaných e-mailových adres či domén odesílatelů. Seznamy povolených/zakázaných odesílatelů lze nadefinovat ve funkci [[Man09163|09163]] - ''Seznam povolených a zakázaných adres''. Uživatel má možnost vložení/aktualizace hesla k záznamu poštovní schránky [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]] přes tlačítko ''Změnit heslo''. Pro zlepšení funkcionality se ve formuláři nacházejí položky host, user, port v databázi pro přihlášení do e-mailové schránky a ochrana při změně hesla. | ||
===E-maily obsahující přílohu PDF s vnořeným ISDOC=== | ===E-maily obsahující přílohu PDF s vnořeným ISDOC=== | ||
Je umožněno zpracování [[:Kategorie:E-podatelna| | Je umožněno zpracování [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelnou]] a zaevidování do zásobníku faktur také vnořených příloh ve formátu '''*.ISDOC''', které se neshodují s názvem základního souboru '''*.PDF''', ke kterému jsou připojené. Toto je ošetřeno také v potvrzujících e-mailech o zpracování, kde jsou uvedeny údaje jak o základním zpracovaném souboru '''XXX.PDF''', tak také o vnořené příloze '''YYY.ISDOC'''. | ||
[[Image:Z1114_138.png]]<br> | [[Image:Z1114_138.png]]<br> | ||
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
===Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba=== | ===Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba=== | ||
E-mailové zprávy obsahující fakturu ve standardu '''ISDOC''' je [[:Kategorie:E-podatelna| | E-mailové zprávy obsahující fakturu ve standardu '''ISDOC''' je [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelna]] schopna sama rozpoznat a dále je předat do [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Tyto faktury jsou předávány do funkce [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'' k dalšímu zpracování. Odsud již lze snadným způsobem pořídit závazkovou fakturu. '''ISDOC''' faktura i její '''PDF''' obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. | ||
Při pořízení [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS* ze [[Man03207|zásobníku závazků]] pomocí formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' je zcela automaticky předvyplněna položka '''PID''', pokud se jedná o [[Man03228|závazek]] zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z [[:Kategorie:E-podatelna| | Při pořízení [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS* ze [[Man03207|zásobníku závazků]] pomocí formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' je zcela automaticky předvyplněna položka '''PID''', pokud se jedná o [[Man03228|závazek]] zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' na příslušný [[Man09122|dokument]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]. | ||
U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna| | U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]], lze při pořízení z formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' ručně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' doplnit položku '''PID''' identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. | ||
[[Image:V1216_198.png]]<br> | [[Image:V1216_198.png]]<br> | ||
'''Obr. 09162/4''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] evidovaného prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna| | '''Obr. 09162/4''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] evidovaného prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]'' | ||
[[Image:V1216_199.png]]<br> | [[Image:V1216_199.png]]<br> | ||
'''Obr. 09162/5''' ''Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z [[:Kategorie:E-podatelna| | '''Obr. 09162/5''' ''Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]'' | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 15. 11. 2019, 12:27
09162 * e-Podatelny
Ve formuláři lze nadefinovat konkrétní e-mailovou adresu elektronické podatelny (položka E-mail). Dále je zde možno nastavit, na jaký spisový uzel mají být e-mailové zprávy evidovány (položka Spisový uzel OD), případně na jaký spisový uzel mají být nasměrovány (položka Spisový uzel DO). Dle tohoto nastavení je tedy určen evidenční spisový uzel a složka, do které jsou e-maily automaticky zaznamenány.
Obr. 09162/1 - e-Podatelny
Položka Adresa odesílatele a tlačítko Test nastavení jsou určeny pro možnost prověření, zda e-mailová adresa odesílatele je nebo není zařazena mezi povolené odesílatele. Součástí nastavení mohou být také omezující podmínky pro evidenci přijatých e-mailů (položky Whitelist a Blacklist) formou povolených/zakázaných e-mailových adres či domén odesílatelů. Seznamy povolených/zakázaných odesílatelů lze nadefinovat ve funkci 09163 - Seznam povolených a zakázaných adres. Uživatel má možnost vložení/aktualizace hesla k záznamu poštovní schránky e-Podatelny přes tlačítko Změnit heslo. Pro zlepšení funkcionality se ve formuláři nacházejí položky host, user, port v databázi pro přihlášení do e-mailové schránky a ochrana při změně hesla.
E-maily obsahující přílohu PDF s vnořeným ISDOC
Je umožněno zpracování e-Podatelnou a zaevidování do zásobníku faktur také vnořených příloh ve formátu *.ISDOC, které se neshodují s názvem základního souboru *.PDF, ke kterému jsou připojené. Toto je ošetřeno také v potvrzujících e-mailech o zpracování, kde jsou uvedeny údaje jak o základním zpracovaném souboru XXX.PDF, tak také o vnořené příloze YYY.ISDOC.
Obr. 09162/3 E-mail obsahující přílohu *.PDF s vnořenou vrstvou ve formátu *.ISDOC
Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba
E-mailové zprávy obsahující fakturu ve standardu ISDOC je e-Podatelna schopna sama rozpoznat a dále je předat do iFIS*Závazky. Tyto faktury jsou předávány do funkce 03207 - Převzetí externích závazků k dalšímu zpracování. Odsud již lze snadným způsobem pořídit závazkovou fakturu. ISDOC faktura i její PDF obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v iFIS*Závazky.
Při pořízení závazku do systému iFIS* ze zásobníku závazků pomocí formuláře 03207 – Převzetí externích závazků je zcela automaticky předvyplněna položka PID, pokud se jedná o závazek zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z e-Podatelny. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře 03207 – Převzetí externích závazků na příslušný dokument v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09122 - Podací deník zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z e-Podatelny.
U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím e-Podatelny, lze při pořízení z formuláře 03207 – Převzetí externích závazků ručně pomocí klávesy pro Seznam hodnot doplnit položku PID identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v iFIS*Spisová služba.
Obr. 09162/4 Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři 03228 – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v iFIS*Spisová služba evidovaného prostřednictvím e-Podatelny
Obr. 09162/5 Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z e-Podatelny
Navazující funkce:
- 09163 - Seznam povolených a zakázaných adres
