Man02151: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 22: | Řádek 22: | ||
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha ''Účetnictví'' je připravena k uzavření v daném období. | Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha ''Účetnictví'' je připravena k uzavření v daném období. | ||
Jelikož jsou v tomto případě již všechny účetní doklady zaúčtovány a žádné úlohy nyní nebrání v uzavření období, zobrazí se klávesou ''Konec'' zcela jiná nabídka. Kromě možností uzavřít v této fázi právě otevřené období a přepočtu obratů a stavů je možné využít nabídky ''Hromadné vyřazení objednávek''.<br> | Jelikož jsou v tomto případě již všechny účetní doklady zaúčtovány a žádné úlohy nyní nebrání v uzavření období, zobrazí se klávesou ''Konec'' zcela jiná nabídka. Kromě možností uzavřít v této fázi právě otevřené období a přepočtu obratů a stavů je možné využít nabídky ''Hromadné vyřazení objednávek''.<br> | ||
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého '''již není možno zapisovat žádné doklady'''. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech. | Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého '''již není možno zapisovat žádné doklady'''. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech. | ||
{{Poznamka|Také v uzávěrkovém období '''13/RR''' je možné spustit přepočet obratů a zůstatků za aktuálně otevřený rok použitím volby '''"Přepočet obratů a stavů"'''.}} | {{Poznamka|Také v uzávěrkovém období '''13/RR''' je možné spustit přepočet obratů a zůstatků za aktuálně otevřený rok použitím volby '''"Přepočet obratů a stavů"'''.}} | ||
Funkci nelze použít v období '''00/RR'''. Pokud je v tomto období spuštěna, zobrazí se uživateli upozornění. | Funkci nelze použít v období '''00/RR'''. Pokud je v tomto období spuštěna, zobrazí se uživateli upozornění. | ||
Verze z 1. 10. 2019, 13:05
02151 * Měsíční závěrka účetnictví
Funkce slouží k uzavírání období v úloze Účetnictví na konci období.
|
Poznámka |
| Podrobná dokumentace k předběžnému otevření nového roku je popsána zde. |
Obr. 02151/1 Uzavření období – úlohy bránící uzavření období
K tomu, aby měsíční závěrka účetnictví proběhla korektně, je zapotřebí, aby všechny běžné, externí i generované účetní doklady patřící do tohoto období byly zaúčtovány pomocí formuláře 02129 - Zaúčtování účetních dokladů.
Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy Konec a výběrem možnosti Prohlížení.
Při uzavírání období je dále kontrolováno, zda neexistuje vstupující úloha, která za dané období ještě není uzavřena. Neuzavřené vstupující úlohy, které zabraňují uzavření této úlohy, jsou taktéž zobrazeny.
Obr. 02151/2 Seznam neuzavřených úloh
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha Účetnictví je připravena k uzavření v daném období.
Jelikož jsou v tomto případě již všechny účetní doklady zaúčtovány a žádné úlohy nyní nebrání v uzavření období, zobrazí se klávesou Konec zcela jiná nabídka. Kromě možností uzavřít v této fázi právě otevřené období a přepočtu obratů a stavů je možné využít nabídky Hromadné vyřazení objednávek.
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech.
|
|
Poznámka |
| Také v uzávěrkovém období 13/RR je možné spustit přepočet obratů a zůstatků za aktuálně otevřený rok použitím volby "Přepočet obratů a stavů". |
Funkci nelze použít v období 00/RR. Pokud je v tomto období spuštěna, zobrazí se uživateli upozornění.
Obr. 02151/5 Příklad spuštění funkce v období 00/15
Navazující funkce:
