Man08115: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 21: | Řádek 21: | ||
* '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle '''"Parametrů vyhledávání"''' vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) ''"zatrhávátka"'', která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. | * '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle '''"Parametrů vyhledávání"''' vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) ''"zatrhávátka"'', která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. | ||
** ''"Skupina"'' - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko ''Uložit skupinu | ** ''"Skupina"'' - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko ''Uložit skupinu'' | ||
** ''"Popis"'' - stručný popis dané skupiny | ** ''"Popis"'' - stručný popis dané skupiny | ||
* '''Skupiny''' - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli ''' | * '''Skupiny''' - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli '''Skupina''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka ''Vymazat skupinu''. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro ''Zrušení záznamu''. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou. | ||
Verze z 4. 4. 2017, 08:28
08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto nastala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Za tímto účelem byl vytvořen formulář 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů, ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které nikoli.
Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře
Vzhled formuláře:
- Záložky
- Vyhledávání
- Skupiny
- Tři oddíly formuláře:
- Parametry vyhledávání
- Oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
- Oddíl pro firmy, které se přesouvají
Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.
- Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle "Parametrů vyhledávání" vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) "zatrhávátka", která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
- "Skupina" - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko Uložit skupinu
- "Popis" - stručný popis dané skupiny
- Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli Skupina pomocí klávesy pro Seznam hodnot se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka Vymazat skupinu. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro Zrušení záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.
Obr. 08115/2 Potvrzení výmazu skupiny
- Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno "zatrhávátko"), a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se vybere položka IČO, DIČ a nebo obojí, dále se vynechají mezery a ignoruje se velikost písmen. Do masky "Vynechat znaky" se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Do položky "Shoda (%)" se zapíše číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvláště IČO i DIČ).
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v druhém bloku (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke které jsou podobné.
|
Pozor |
| Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající "AB" – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy). |
Obr. 08115/3 Vyhledávání bez zapnutých parametrů
Obr. 08115/4 Vyhledávání se zapnutými parametry
Obr. 08115/5 Vytvoření skupiny pro slučování
Obr. 08115/6 Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“
Po dokončení výběru buď na záložce "Vyhledávání", nebo na záložce "Skupiny", se stiskne tlačítko "Přehled a sloučení".
Poté se objeví dva bloky s označením "Do firmy" a "Slučovaná firma", zde je poslední možnost zkontrolovat či zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak, zvolíme tlačítko "Sloučit" ve spodní části formuláře.
Obr. 08115/7 Přehled a sloučení
Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno.
Obr. 08115/8 Ověření systému
Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).
Obr. 08115/9 Upozornění na změnu platnosti záznamu
Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.
Obr. 08115/10 Potvrzení změn po sloučení
|
Varování |
| Po potvrzení je daná operace nevratná!!! |
|
|
Pozor |
| Při slučování bank pomocí formuláře 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů jsou účty přenášeny do cílové banky v číselníku organizací. Při přenosu adres se příznak adresy sídla nepřenáší. Zůstává označena pouze adresa sídla cílové organizace. |
Navazující formuláře:
