Man03518

03518 * Úhrada závazků vůči zaměstnanci

Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje úhradu závazku k zaměstnanci hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.

Pořízení pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo závazku. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro Volání číselníku. Pomocí klávesy pro Výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.

Obr. 03518/1 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí - detail

Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu.
Jsou dvě možnosti:

1. Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
2. Hrazený závazek je v cizí měně. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu nebo kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.

Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny tři možnosti:

• zaokrouhlení matematicky,
• nahoru na celé koruny nebo
• dolu na celé koruny.

Obr. 03518/2 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí - výběr kurzu

Obr. 03518/3 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny

Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.

	Poznámka
	Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.

Pozor

Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.

Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:

• Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
• Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
• Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
• Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

	Poznámka
	Podsvícení tlačítek pro Závazky/Pohledávky červenou barvou znamená, že osoba na vybraném závazku k zaměstnanci má ještě některé další neuhrazené povinnosti vůči vlastní organizaci.

Navazující funkce:

• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 03565 - Typy dokladů
• 09101 - Číselník osob

Volané sestavy:

• 10092 - Pokladní doklad